Hoje, com a democratização das Ferramentas como Excel e Power Point, tornou-se comum expressar dados e transmitir os números através de tabelas e gráficos. Porém, as boas apresentações não dependem apenas de mostrar imagens que convençam.

É preciso dominar a arte de apresentar os dados, para que a proposta que você quer transmitir com os resultados obtidos seja aceita e capture a atenção em apresentações para o seu chefe ou em apresentações semanais de rotina para todos da equipe. O seu foco principal precisa ser impactar aqueles que te assistem de uma maneira que não esqueçam aquilo que você está apresentando.

Ninguém grava em mente algo que visualiza e não consegue compreender, muito menos algo que não tenha atrativos, portanto você precisará por suas informações de maneira que fique claro o que você está apresentando e também que estejam dispostas de certa forma atraente. Há algumas dicas de grande utilidade e que podem ser aplicadas facilmente. Até mesmo para quem não gosta muito de números, as dicas a seguir irão ajudar a transformar os números da análise de dados em elementos visuais no formato de tabelas e painéis. E também vamos falar sobre como prepará-los para serem apresentados.

TABULAÇÃO DE DADOS, O QUE É?

A tabulação dos dados se refere aos dados que foram coletados. Essa etapa é extremamente necessária para a realização da análise de dados, e tem uma grande valia também quando estiver no momento da apresentação dos dados.

Tabular os dados gerados possibilita que o público para o qual você estiver apresentando os resultados visualize de uma maneira mais agradável e sua apresentação será visivelmente melhor. Para apresentação dos seus dados nesse formato, com a utilização de tabelas, gráficos ou quadros você conseguirá otimizar ainda mais a apresentação de dados que for necessária dentro do seu negócio.

APRESENTE SUA CONCLUSÃO COM CONVICÇÃO

É importante lembrar-se que a apresentação de dados deve ir muito mais além do que uma simples descrição dos resultados que foram obtidos em determinado período. Sempre deve ser destacado o principal objetivo da apresentação, que se trata de acrescentar determinada nova conclusão à qual chegou a respeito de um assunto, esses dados que até aquele momento eram desconhecidos.

INSTIGAR QUESTIONAMENTOS COM SEUS PROFISSIONAIS É NECESSÁRIO

Quanto mais perguntas forem feitas em debate, a sua análise de dados será melhor. Embora muitas vezes pode parecer que isso apenas irá tomar mais tempo em sua apresentação, a discussão entre sua equipe pode ser preciosa para agregar valor à sua análise de dados. Tornou-se essencial discutir esses resultados para que todos sejam envolvidos em suas possíveis causas e também participarem com suas expertises de criatividade para a solução de problemas. Alguns questionamentos que podem servir de exemplo são:

ESSES SÃO OS RESULTADOS QUE OBTIVEMOS, MAS PORQUE OS RESULTADOS FORAM ESSES?

Mas o que realmente eles querem nos mostrar? Qual é o real significado desses números? Podemos considerar que estamos enfrentando um problema? Qual é a melhor solução diante dos dados apresentados? Com isso temos, na verdade uma oportunidade? Como podemos fazer para que seja possível explorá-la? Ao começar a exercitar questionamentos como esses, muitos outros questionamentos sobre a sua temática surgiram, e acredite, esse é o caminho para que a sua análise de dados faça sentido.

BUSQUE EMBASAMENTO LITERÁRIO

A sua análise de dados pode ter sua base em uma análise, até mesmo mais ampla, e que contemple outras pesquisas relativas à sua área para contrastar os seus dados, além de servir de argumento por determinada conclusão em que você tenha chegado. Mas eles devem ser mostrados como uma forma de ampliar os horizontes daqueles que estão assistindo sua apresentação e pode ser um ponto positivo para uma boa apresentação.

Se você souber usá-los não como verdade absoluta, mas ainda estar aberto a receber opiniões e inclusive comentários que falem sobre como o seu público interpretou determinado dado apresentado, por exemplo. Assim os resultados dessa análise de dados tendem a se tornar argumentos fortes e também de certa forma plausíveis. Ou seja, a discussão dos seus dados com base na literatura da sua área, permitindo 0 confronto de pensamentos de diferentes profissionais e pesquisadores é muito saudável e bastante recomendado para que sua análise.

IMPORTÂNCIA DE FAZER UMA ANÁLISE DE DADOS CRITERIOSA

Faça uma análise de dados de uma maneira que permita que a sua assertividade na tomada de decisões seja muito maior. O mercado geralmente exige das empresas uma reação rápida e mais acertiva possível.

Considerando que as mudanças do mercado são cada vez mais recorrentes, é indispensável uma análise de dados que seja efetivamente bem realizada, para que sua marca obtenha destaque perante às demais e assim, consequentemente, supere seus concorrentes diretos. O melhor modo de destacar-se é optando por uma metodologia que seja mais adequada para obtenção de respostas que se mostrem o mais relevante possível para sua organização, dessa forma conseguirá transformar os dados levantados em uma estratégia efetiva.

Sempre que possível procure por alternativas tecnológicas que lhe sirvam de aliadas para a sua apresentação de resultados com mais clareza e objetividade na sua área.

Como tem feito suas apresentações de resultados, tem alguma dificuldade que queira nos contar? Deixe seu comentário ou sugestão, a Deskfy estará aqui para qualquer questionamento ou opinião que preferir nos dar.