As vantagens fornecidas por um sistema DAM não são exclusivas de alguma área. Os benefícios são inúmeros e alcançam diversas áreas, como: marketing, gestão, TI, customer success e financeiro.

Para que o sistema funcione da forma correta – e esperada – ele precisa ser implementado em toda a empresa. Isso significa que todos os colaboradores precisam estar envolvidos. Ou seja, para obter os melhores resultados, é inviável excluir alguma área da empresa.

Pensando nisso, o objetivo desse post é mostrar como as áreas citadas anteriormente conseguem se beneficiar e otimizar os processos com um sistema de gerenciamento de ativos digitais:

MARKETING

O marketing e sua estratégia conseguem ser mais efetivas quando se a organização centralizada dentro de um sistema DAM. Esse tipo de sistema consegue agilizar as atividades operacionais, uma vez que os profissionais de marketing não perdem mais tanto tempo procurando ativos e conseguem focar na produção de conteúdo. Ou seja, os processos ficam menos operacionais e mais estratégicos.

Um bom DAM permite buscas inteligentes, como: além de palavras-chave e/ou tags personalizadas, encontrar rostos, imagens, cenas, locais e figuras específicas. Se levarmos em consideração que empresas grandes possuem grande volume de ativos e de produção de conteúdo, encontrar o que é necessário, de forma rápida e ágil, é fundamental para a criação de peças mais ricas e efetivas.

GESTÃO

Os gestores e diretores das empresas possuem processos otimizados. Usando um DAM, é possível integrar os colaboradores e ainda deixar suas atividades mais colaborativas. Além disso, utilizando um sistema DAM, como o Deskfy, os gestores conseguem ter o controle das atividades diárias de seus colaboradores (através do módulo Workflow) e também consegue enviar comunicados (através do módulo Comunicados) pela ferramenta. Dessa forma, não é mais necessário o uso de e-mails e todo o processo dos times são centralizados.

Como o sistema possui armazenamento em nuvem, os gestores não precisam estar no escritório para acessar documentos. Dessa forma, possibilita reuniões e apresentações remotas, uma vez que cada um dos ativos (logos, paleta de cores, arquivos, vídeos, áudios e imagens) podem ser acessados pelos profissionais autorizados.

Além disso, o sistema tem a função Analytics, onde mostra todos os dados e fornece relatórios. Desse modo, os gestores conseguem ver quem criou determinada peça, quando criou, quanto tempo levou para criar, com quem compartilhou, entre outras informações.

TI

Os profissionais de TI (tecnologia da informação) que utilizam DAM estão observando constantemente mudanças positivas diárias. Como o software funciona em nuvem, ele apresenta versões e licenças atualizadas automaticamente. Dessa forma, o time de TI não precisa ficar fazendo manutenções e consegue manter o foco em aspectos mais estratégicas. Além disso, é possível moldar a plataforma conforme as necessidades de armazenamento e compartilhamento. Integração com demais interfaces e plugins também amplia as possibilidades de ação.

CUSTOMER SUCCESS

Como qualquer outra área, o time de sucesso do cliente também é beneficiado com a ferramenta. Como todo o acervo é centralizado em uma única plataforma, é mais fácil obter controle sobre os materiais. Além disso, o processo de acompanhamento de alterações, aprovações, revisões e compartilhamentos realizados fica mais visível.

FINANCEIRO

A rotina de um profissional da contabilidade pode ser muito mais prática com o uso de um sistema DAM: não serão mais necessárias as atualizações de softwares, licenças de imagens expiradas e contratação de terceiros para manutenção de equipamentos. Além disso, a gestão de ativos gerenciada online elimina determinados custos, gerando uma
economia significativa para a empresa.

Devemos lembrar que qualquer área de uma empresa pode ser beneficiada por um sistema DAM, não só as citadas a cima. E também não se pode esquecer de que o DAM é uma implementação que envolve todos colaboradores, que é parte fundamental de uma transformação digital no mundo dos negócios.

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