Os times de marketing estão diretamente relacionados com sistemas para gestão de ativos digitais, que permitem uma gestão completa de documentos da empresa. O único problema é que ainda há muitas dúvidas sobre o funcionamento desses sistemas.

Deve-se levar em consideração que todas as peças e arquivos de cada campanha – sendo vídeos, imagens, logos, arquivos, entre outros – devem ter uma boa gestão. Se não houver, problemas como atrasos, perdas e custos desnecessários podem aparecer. Por isso, saiba mais como gerenciar os seus ativos digitais:

COMO GERENCIAR OS ATIVOS DIGITAIS

Como todos esses ativos fazem parte do patrimônio corporativo, eles precisam ser armazenados e gerenciados da forma correta. Normalmente, o acervo digital das empresas é enorme! Por conta disso, a tendência é manter todos esses arquivos em nuvem, em ferramentas que possuem fácil acesso e são escaláveis.

Há ferramentas específicas que trabalham totalmente em cloud e fazem o gerenciamento de todo o conteúdo (ativos) de forma simples, rápida e segura. O Deskfy é uma delas! Através do nosso sistema de DAM, você consegue centralizar todo o seus processo de marketing em um único lugar.

Quer saber mais? Fale gratuitamente com um de nossos especialistas, é só clicar nesse link 🙂

POR QUE O GERENCIAMENTO É IMPORTANTE?

Nos tempos atuais, não há como pensar em marketing sem a presença de arquivos digitais, uma vez que todo material produzido passa pela geração de um ativo. O mau gerenciamento pode trazer grandes prejuízos para qualquer empresa. É possível economizar muito dinheiro tendo uma boa gestão de arquivos. E, com a falta de uma boa organização, há o risco de os arquivos não serem facilmente encontrados. Além de que, se estiverem em um sistema com baixa segurança, como ftp ou extranet, grandes problemas podem acontecer.

Os materiais ainda podem ter a necessidade de serem refeitos ou se forem aplicados erroneamente, podem ter sua data de veiculação adiada/cancelada por um mau gerenciamento do time to maket, tendo um impacto negativo nas vendas. Ou seja, o gerenciamento de ativos digitais está diretamente relacionado a eficiência e agilidade, redução de custos e garantia da integridade da marca. Veja como o nosso caso de sucesso, Clube Turismo, conseguiu diminuir o seu processo de marketing de 120 horas para 1 hora!

SISTEMA PARA GESTÃO DE ARQUIVOS DIGITAIS

Para evitar problemas e garantir segurança para seus ativos, o uso de uma ferramenta de gestão é essencial. Nos sistemas, os gerentes de marketing conseguem gerenciar o uso indevido de ativos (aprovando ou não campanhas), além de possuir controle sobre os prazos e não precisar se preocupar com a possibilidade de perda de histórico. Também é possível ter o controle dos fluxos de trabalho (através do Workflow) e enviar comunicados para o time ou pessoas específicas (através do módulo Comunicados). Ferramentas como o Deskfy garantem para os clientes todas essas funcionalidades.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS

A principal característica de um bom sistema de gestão de arquivos digitais é a capacidade de agrupamentos dos ativos da marca em diferentes categorias, podendo assim ter o rápido reaproveitamento dos materiais. Outra característica importante é a organização desses ativos na nuvem, característica das plataformas de DAM mais avançadas, que conseguem permitir o controle de prazos e de veiculações dos ativos, bem como acessos, número de downloads, quantidade de artes criadas e por quem foram criadas, entre outras informações gerenciais (analytics). O Deskfy também apresenta essas funções.

VANTAGENS DE GERENCIAR SEUS ATIVOS

Com o intuito de ter redução de custos e melhoria na produção empresarial, as plataformas possuem capacidade de armazenamento em nuvem com a garantia de acesso. Ou seja, 24 horas por dia, sete dias por semana, para todos os ativos da empresa. Para que haja uma produção mais ágil, é interessante a automação do fluxo de trabalho. Nas ferramentas de marketing, é possível fazer a utilização de alertas em tempo real, aprovações e comentários. Opções como arquivamento, backup e histórico de uso (visualização de quem usou) garantem total segurança para os dados da empresa, sendo que os dados podem ser facilmente recuperados.

Ficou com alguma dúvida ou tens alguma sugestão de assunto para abordarmos? Comente abaixo!