A evolução do conteúdo digital, em todos os setores, aumentou a concorrência no mercado e levou as empresas a modernizar os sistemas e processos de comunicação. A grande maioria das empresas entende a importância de adotar um sistema de gerenciamento de conteúdo que permita a criação, o design e a distribuição contínua de materiais.

E muitos percebem que, hoje em dia, também é essencial que o conteúdo esteja em diferentes formatos para plataformas  variadas e dispositivos eletrônicos diversos.

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O QUE SÃO ATIVOS ELETRÔNICOS

Os ativos eletrônicos, são os documentos, arquivos e mídias de importância para a empresa. Muitas pessoas confundem ativos eletrônicos os associando somente com documentos digitalizados, o que é um erro.

Um ativo pode ser tanto, um logo de marca, quanto um documento comprovante de pagamento do mês de julho.

O que são ativos eletrônicos então?

Os ativos eletrônicos são documentos, mídias e arquivos gerados por cada setor. Seja, ele do marketing (logo, campanhas, áudios, fotos, paleta de cores..), seja do financeiro (documentos, cópias, comprovantes, registros..), ou até mesmo do RH (formulários, fichas, folhas de pagamentos..).

Cada setor gera o seu tipo de ativo eletrônico, e cada um deve ser armazenado da forma correta, como também deve possuir metadados para uma busca rápida e ágil.

GERENCIAMENTO DE ATIVOS ELETRÔNICOS

O gerenciamento, através de ferramentas, ocorre de forma mais rápida, organizada e ágil. Ou seja, uma plataforma de gestão de ativos eletrônicos faz com que a corporação possa gerir, organizar, buscar e distribuir da melhor forma os seus ativos. Sejam eles mídias, arquivos ou documentos.

Uma plataforma de gestão de ativos eletrônicos -também conhecida como DAM- pode ajudar totalmente a organização, a segurança e o processo criativo -no caso do marketing-.

Venha conferir os motivos e os benefícios de um sistema de DAM.

BENEFÍCIOS E MOTIVOS PARA ADERIR AO DAM

Além de dispensar todo o volume que se ocupa em um sistema de pastas presenciais, o sistema de dam garante toda a segurança que os seus arquivos precisam.

Muitas pessoas pensam que um sistema de dam substitui de forma completa um sistema de pastas antiquado. Entretanto, deve ser claro que o sistema de DAM é prático e não necessariamente vai ficar em um canto.

Por exemplo: o time de marketing pode acessar em apenas segundos qualquer imagem e customizá-las da forma desejada. Além disso, o sistema de DAM facilita na hora de baixar o documento e de buscá-lo.

Benefícios: 

  • Segurança dos ativos eletrônicos
  • Fácil acesso
  • Organização
  • Distribuição
  • Metadados de busca
  • Baixar documentos
  • Não ocupa espaço físico

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