Ser produtivo é fundamental para qualquer empresa. Nesse sentido, as ferramentas podem tanto acelerar o seu processo como, se estiver utilizando as ferramentas erradas, tardar o trabalho. Mas, o que ninguém se pergunta é em que perdemos tempo. Algumas ações diárias podem mudar totalmente a produtividade de uma equipe. A busca por GIFs e fotos para alguma postagem ou campanha, tomar pequenas decisões sobre design de templates, enviar e-mails para diversos clientes, realizar processos não automatizados de posts em redes sociais e blogs são os maiores problemas da produtividade. Quer ganhar tempo e ser produtivo nessas tarefas? Mostraremos como isso pode ser possível.

1. SE ORGANIZE

Antes de qualquer coisa, anote tudo que precisa fazer no calendário ou em algum aplicativo alternativo e siga o seu cronograma. Um dos problemas da improdutividade é o tempo gasto para pensar no que precisa fazer. É melhor gastar uma hora criando todo cronograma do que perder tempo todos os dias pensando nisso. No Deskfy, nós usamos o Asana.

2. ACABE COM O PESADELO DOS E-MAILS

O e-mail é a forma mais eficiente para a geração de leads, vendas e receita pelos próximos anos. Ou seja, as equipes de marketing não podem abrir mão dele. Existem muitas pessoas que pensam que disparar e-mails, acompanhar, medir, modificar e analisar é uma coisa muito complicada. Quando na verdade, tudo isso pode ser automatizado. Com a automatização de e-mails, é possível criar campanhas de envio de e-mail, analisar taxas de abertura e de cliques, conversões e ainda evitar cair na caixa de spam dos seus leads. Aqui, para e-mails de vendas, nós usamos o Ramper.

Quando automatizado, os e-mails se tornam muito mais bonitos do que os normais e você consegue incluir formulários no seu site, através de pop ups ou landing pages para que se cadastrem novos leads e incluem nas suas listas de e-mail automaticamente. E tudo isso é modificável, após ter criado o formato do e-mail, você pode alterar o assunto, texto e imagem com poucos cliques e mandar para os seus contatos de novo! Ou seja, sua vida fica muito mais fácil!

3. PROGRAME SUAS POSTAGENS EM VÁRIAS REDES SOCIAIS

Há ferramentas onde você pode programar as postagens nas mais diversas redes sociais, como páginas no Facebook, Instagram, LinkedIn, perfil no Twitter e canal no YouTube. É muito fácil de se perder em meio de tanto conteúdo, por isso é tão importante ter ferramentas que resolvam esse problema. A dica é: programe todas suas postagens no inicio da semana para não se preocupar mais com isso. Além disso, algumas ferramentas juntam essa necessidade com a funcionalidade de automação de e-mails! Dessa forma, você pode visualizar, editar e criar sua estratégia para todas as redes sociais em um lugar só. Para os e-mails de marketing e programação de postagens, usamos o RD Station.

4. DESKFY

Não seria muito fácil se pudesse editar todos seus templates em um lugar só? Com o Deskfy, você não precisa perder tempo procurando imagens em outros sites (há um espaço para essa procura na plataforma); crie todo o design dos seus templates e economize tempo com o editor. A paleta de cores, logos da marca e diversas fotos estarão lá disponíveis para você.

É difícil substituir o talento de alguém que passou anos num curso de artes visuais, mas com o Deskfy você pode garantir um excelente resultado final, mesmo que não tenha um designer à disposição. Pensando nisso, para tarefas mais simples, muitas vezes não vale a pena contratar esse profissional e perder tempo e dinheiro enviando todos os projetos pra ele. Além disso, temos o analytics na própria ferramenta! Lá, é uma boa forma para a estratégia dos gestores de marketing, uma vez que é possível analisar tudo que está acontecendo. Você pode ver as artes que foram criadas e por quem foram criadas, artes aprovadas, pendentes e reprovadas. Distribuímos uma ferramenta completa para otimizar o tempo da sua equipe de marketing e para que esse time seja mais produtivo.

Ficou com alguma dúvida ou tens alguma sugestão de assunto para abordarmos? Comente abaixo!