Para potenciais clientes de um software DAM, os preços estarão inevitavelmente dentro da sua tomada de decisão e serão comparados com os demais softwares disponíveis no mercado. Entretanto, os custos iniciais e fixos para adotar um DAM podem ser muito variáveis, dependendo das necessidades e do tamanho de sua equipe (usuários).

Contudo, é importante ter conhecimento de como o preço de um DAM para clientes é calculado. Esse valor pode ser dividido em algumas categorias, como: número de usuários, número de marcas que a empresa possui, número de ativos, tamanho de espaço na nuvem que será necessário, entre outras coisas.

CUSTOS INICIAIS

Os custos iniciais ao implementar sua solução de gerenciamento de ativos digitais dependerão, obviamente, do fornecedor do software DAM que você escolher.

Os provedores de software DAM que não oferecem armazenamento baseado em nuvem podem exigir um custo de instalações online muito elevado. Isso normalmente inclui custos para um espaço de armazenamento no servidor, bem como custos para quaisquer medidas de segurança que forem necessárias para manter o sistema seguro.

No entanto, as implementações físicas estão se tornando cada vez menos comuns pelos motivos citados acima. Além disso, a maioria dos provedores DAM oferecem soluções 100% baseadas em nuvem, para que assim não seja necessário utilizar espaço físico no servidor, já que os dados são armazenados digitalmente. Ou seja, isso torna o software muito mais econômico.

TEMPO GASTO PARA CONFIGURAR UM DAM

Então você decidiu usar um provedor de DAM e está pronto para armazenar todos os seus ativos digitais em um só lugar. É aí que os custos de “tempo” entrarão na equação, pois um DAM de qualidade depende da configuração de uma estrutura sólida que ajudará sua equipe a iniciar e continuar usando-o sem o esforço. E isso depende da criação de uma taxonomia que corresponda às necessidades da sua organização.

PERGUNTAS BÁSICAS PARA VOCÊ COMEÇAR

Quais ativos digitais pertencem ao DAM e quais não? Quais departamentos usam quais ativos? Como seus ativos serão caracterizados? Quais dessas categorias seriam úteis para encontrar ativos?

Outro investimento de tempo que você precisa pensar é a marcação, ou seja, a aplicação de metadados, para todos os seus ativos digitais. Isso envolve “marcar” um número de palavras-chave em um recurso, que pode ser usado como consultas de pesquisa para encontrar os ativos mais facilmente.

Como isso inevitavelmente lhe custa tempo e recursos, é importante ter um software DAM que apresente recursos de marcação de AI (abreviação de, em português, Inteligência Artificial). Isso significa que suas imagens serão automaticamente digitalizadas após o upload para o DAM, ou seja, uma tag “cat” será automaticamente gerada para uma imagem de um gato. Isso economiza muito tempo e esforço tanto na fase de implementação.

CUSTOS DE TREINAMENTO

O ROI para gerenciamento de ativos digitais está diretamente ligado ao uso. É simples assim. Se os membros da equipe não souberem como o DAM funciona ou se não entenderem como isso pode beneficiá-los, eles não o usarão. E se ninguém a estiver usando, a sua organização não colherá os benefícios que o DAM pode oferecer ao seu negócio.

Por isso, é necessário que seus usuários saibam como usar o software DAM e como ele pode beneficiá-los. Assim, eles têm um incentivo para adotá-lo em seu fluxo de trabalho diário.
Sugerimos sessões de treinamento internas personalizadas para cada departamento, para que todos saibam exatamente como o DAM pode beneficiar seu caso de uso específico. Alguns exemplos:

1. Mostre à equipe de criação a rapidez com que consegue encontrar imagens usando o DAM, bem como sua funcionalidade de edição;
2. Demonstrar como a equipe de vendas pode encontrar todo o material de capacitação de vendas que precisa no DAM, sem precisar passar pelo marketing;
3. Mostre à sua equipe de relações públicas como eles podem compartilhar seu kit de mídia com terceiros em segundos, tudo a partir da ferramenta.

CUSTOS DE SERVIÇO

Atualmente, a maioria dos provedores de DAM oferecem soluções baseadas em uma assinatura baseada em SaaS (Software as a Service), portanto, inevitavelmente, a maioria dos custos será cobrada mensalmente – dependendo do tamanho e das necessidades de sua equipe. Por esse motivo, é bom alinhar os seus objetivos e expectativas de DAM desde o início, para que você saiba o que está procurando ao comparar fornecedores de DAM.

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