A customização de materiais de uma marca pode ser um processo complicado e, consequentemente, demorado. Quando não se tem a consistência da marca, por exemplo, as chances de uma arte ter de ser refeita são enormes.

Atualmente, existem ferramentas – como o Deskfy – que ajudam as empresas tanto a garantirem a consistência de suas marcas quanto a otimizar os processos criativos, diminuindo drasticamente a necessidade de retrabalho. Com o uso das ferramentas certas, é permitido que todos do time criem materiais de comunicação: produções customizadas de acordo com os padrões da marca em um editor online, intuitivo e com templates previamente definidos.

Quem pode customizar materiais de comunicação?

É possível definir permissões aos usuários, ou seja, pode-se permitir que usuários sem habilidades de design criem facilmente ou façam ajustes em materiais de comunicação da marca de acordo com as diretrizes da marca. Assim como é possível restringir acesso para que os usuários apenas façam download de templates.

O que uma ferramenta de customização precisa ter

Templates customizáveis

É importante que a ferramenta de customização de materiais possua uma distribuição de templates editáveis, que reforcem o padrão de comunicação da marca.

Restrições de edição

Definição de restrições específicas para cada elemento do template, onde o usuário pode editar apenas o que o administrador permitir.

Fluxo de aprovações

A possibilidade de toda criação de peças passar – ou não – por um fluxo de aprovações. Dessa forma, a arte é aprovada, reprovada ou fica sujeita a modificações onde os feedbacks serão disponibilizados para o usuário por meio de comentários.

Painel de Controle

É fundamental que uma ferramenta de customização de materiais possuía um Dashboard interno. Nesse Dashboard, que será o seu painel de controle, o usuário poderá ter uma visão sistêmica de onde estão as artes armazenadas, assim como ter a visualização de todos os ativos digitais disponíveis e ver as atividades do time, através do Workflow.

Criação de artes

Uma boa ferramenta possui a funcionalidade de criação de novas artes a partir de produtos pré-definidos. Após a seleção do produto desejado, o usuário consegue escolher o template que for mais adequado e customiza da forma que achar melhor. Com a arte finalizada, ela é salva e em seguida enviada para o fluxo de aprovação.

Benefícios de uma ferramenta de customização de materiais

  • Escalabilidade na produção;
  • Redução no ‘time to market’;
  • Consistência da marca;
  • Mais autonomia para as equipes;
  • Controle de aprovações;
  • Times colaborativos.

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