CRIATIVIDADE NÃO PRECISA SER CAÓTICA

O maior ponto de dificuldade de muitas equipes criativas é alcançar uma eficiência equilibrada: cumprir os prazos e, ao mesmo tempo, produzir um trabalho de qualidade. Reduzir o tempo gasto no trabalho em tarefas administrativas criará mais espaço para a criatividade – e é nesse ponto que o gerenciamento de ativos digitais (DAM) pode ajudar.

Com uma ferramenta DAM, você pode acelerar o processo de design usando um local centralizado para todos os ativos digitais e canais de comunicação, para que toda a equipe possa trabalhar na mesma página. Dessa forma, todos podem armazenar, localizar e compartilhar conteúdo com mais facilidade, e tendo projetos sendo executados com mais facilidade.

Com a ajuda do gerenciamento de ativos digitais, as equipes de criação, em média, aumentam sua eficiência o suficiente para economizar aproximadamente oito horas por semana, que muitas vezes são desperdiçadas em tarefas administrativas e repetitivas. Mas o melhor de tudo, você economiza você e sua equipe de qualquer frustração de comunicação.

COMO SÃO OS DESAFIOS E TAREFAS DIÁRIAS DE DESIGN

Tarefas diárias como designer trabalhando em marketing geralmente envolvem receber resumos de design, atribuir responsabilidades, criar conceitos de design, gerenciar feedback e tudo o que estiver entre essas funções. Com tanto conteúdo sendo criado hoje em dia, o trabalho finalizado precisa ser compartilhado com a equipe mais ampla – ou partes externas – de forma rápida e consistente.

Designers têm que distribuir materiais de campanha, mídia social e banners publicitários, whitepapers, e-books, pôsteres de eventos, panfletos, entre outras coisas. As pessoas que solicitam este material podem ter a preferência de um método de comunicação diferenciada. Não é de imaginar que o trabalho criativo muitas vezes se transforma em caos.

Trabalhando em uma indústria que exige que o conteúdo de qualidade seja produzido de maneira espessa e rápida, é importante trabalhar de uma maneira que elimine as frustrações cotidianas de falhas de comunicação e trabalho manual repetitivo.

ATIVOS POR TODA PARTE

Alinhar cronogramas, manter todos no circuito e manter os prazos – todos dependem de um fator-chave: comunicação clara. Antes dos sistemas DAM, os designs eram compartilhados repetidas vezes via e-mail, o que significa que o feedback nem sempre era claro e as mensagens eram muitas vezes ignoradas ou mal-entendidas, o que resultou em uma grande perda de tempo.

Outro desafio – que alguns projetistas podem negligenciar antes de se tornar uma verdadeira dor de cabeça – é o gerenciamento de coleções de ativos em crescimento. Mas, quando você está lidando com um monte de arquivos digitais, tentando rastrear a versão mais recente de um banner social, um ícone desatualizado que deve ser arquivado ou modelos para cada tipo de arquivo, torna-se quase impossível sem um sistema para armazenar e manter todos os arquivos de projeto.

No entanto, a maior dor de cabeça é, possivelmente, salvar e guardar a identidade da marca. É uma missão fundamental para as equipes de projeto manter o estilo da marca consistente em todos os canais, e o poder da marca é o que pode crescer ou quebrar a história da sua empresa.

Designers não querem tarefas administrativas adicionais. O ideal é apenas ter um processo simplificado: desde a solicitação até a aprovação; um local centralizado para encontrar todos os ativos em segundos, e uma diretriz de estilo que todos na empresa podem encontrar e consultar.

O GERENCIAMENTO DE ATIVOS DIGITAIS É A CURA PARA TODAS AS SUAS DORES?

Depois de pautados os desafios, vamos ver os objetivos. Designers não são criaturas complicadas; tudo o que querem é:

  • Mais tempo para gastar com foco no trabalho criativo em vez de tarefas administrativas;
  • Aumentar o uso de todo o trabalho de projeto concluído – tanto externamente quanto internamente;
  • Controle das diretrizes da marca para garantir que tudo esteja padronizado;
  • Um canal de comunicação para ajudar no trabalho.

O QUE UMA GESTÃO DE ATIVOS DIGITAIS OFERECE AOS DESIGNERS?

  • Armazenamento centralizado para todos os arquivos de design, além de uma maneira mais fácil de pesquisar e encontrar o ativo correto em segundos;
  • Uma fonte única para todos os arquivos de design;
  • Fluxos de trabalho de design simplificados e comunicações centralizadas em torno do processo de criação;
  • Diretrizes da marca para que o trabalho seja padronizado;
  • Módulo de publicação sob demanda para personalização e localização de modelos sem trabalho de design adicionado.

O DAM É A FONTE ÚNICA PARA TODOS OS ATIVOS DE DESIGN

Você já trabalhou para uma empresa onde cada membro da equipe armazenava seus ativos em lugares diferentes? É frustrante ficar procurando em plataformas de armazenamento online e desktops bagunçados por aquele arquivo, enquanto assiste seus colegas usarem os arquivos errados repetidas vezes?

Uma solução de armazenamento baseada em nuvem segura e centralizada pode acabar com essas frustrações. Ao organizar recursos com base em uma estrutura de taxonomia, o DAM facilita muito a localização de arquivos usando filtros, tags e outros métodos avançados de pesquisa, para que você possa encontrar tudo rapidamente.

SOLUÇÃO PARA PROBLEMAS DE COMUNICAÇÃO: CHEGA DE E-MAILS

Um bom sistema DAM possui um módulo de gerenciamento de projetos criativos que organiza fluxos de trabalho em quatro níveis: campanha -> trabalho -> estágio -> tarefa. Os estágios de trabalho devem ter a opção de serem predefinidos nas configurações de administração, o que significa que você pode decidir quantos estágios você precisa para cada um e quais usuários são responsáveis por cada.

Para o design – e praticamente para todo o trabalho criativo – o primeiro rascunho dificilmente é a versão final. Portanto, é crucial reunirmos feedback para levar o processo adiante, contendo assim, dentro dos estágios, as opções de comentários.

Isso pode economizar até três horas por semana em reuniões e atrasos causados por tarefas administrativas ou falta de comunicação. Isso permite a concentração no trabalho criativo real.

Depois que uma versão final for aprovada, o novo design será automaticamente adicionado à biblioteca de ativos e disponibilizado para qualquer um usar imediatamente.

NUNCA MAIS PEDIR PARA MUDAR O TEXTO EM UMA CAMAPNHA

O módulo de edição em uma publicação é um salvador de atalho para designers, permitindo que você crie e edite modelos para vários usos. Dessa forma, todos os seus colegas podem personalizar e localizar o conteúdo editável – o que significa que o design só precisa dedicar tempo ao original, e não a todos os seus derivados.

Todos os itens da marca podem ser baixados ou enviados diretamente para serviços de impressão. Com as integrações corretas, você também pode postar templates diretamente nas mídias sociais. Para cartões de visita, todos podem alterar o plano de fundo e personalizar suas informações no modelo.

ATENHA-SE ÀS REGRAS E CONQUISTE O PODER DE MARCA

Consistência é a regra fundamental da marca. Uma grande marca deve sempre se comunicar no mesmo estilo e tom de voz em todos os canais. Para o design, ele se divide em cores, logotipos, fontes e modelos de marca. A questão mais comum aqui é que, enquanto uma empresa pode ter diretrizes de marca, apenas a equipe de design está aderindo a ela, o que significa que os designers muitas vezes precisam gastar tempo corrigindo os erros de marca.

Mesmo que você tenha a sorte de ter colegas maravilhosos que sempre cumprem as regras, ainda é difícil garantir que as partes externas usem seu logotipo corretamente. A melhor solução é tornar as diretrizes facilmente acessíveis, para que todos estejam cientes delas e possam consultá-las a qualquer momento.

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