A expressão “nuvem” pode parecer ser padrão para colaboração, comunicação, gerenciamento de projetos e muitas outras soluções de negócios. E para o gerenciamento de ativos digitais (DAM) não é exceção.

A própria natureza do DAM – gerenciamento, organização e distribuição de ativos digitais em uma plataforma central – é uma combinação perfeita para a nuvem. As empresas têm mais pessoas criando maiores quantidades de conteúdo para serem publicadas e distribuídas em mais lugares. Para facilitar isso, você precisa de um software que seja escalável, seguro e econômico.
Neste artigo, explicaremos o que é o DAM em nuvem e as vantagens que a sua empresa obterá com isso.

O QUE É UM DAM NA NUVEM?

Um DAM de nuvem refere-se a um sistema de gerenciamento de ativos digitais hospedado em uma rede de servidores remotos e acessado por meio de um navegador da web. Com software, armazenamento e análises acessíveis pela Internet, as equipes podem acessar o sistema a partir de um laptop, tablet ou telefone, de onde quer que estejam.

VANTAGENS DE UM DAM BASEADO EM NUVEM

Os sistemas de DAM baseados em nuvem oferecem muitas vantagens relacionadas a custo, velocidade, escala global, acessibilidade e distribuição. Vamos falar um pouquinho mais sobre as vantagens:

SEGURANÇA

A segurança cibernética é uma questão que preocupa qualquer empresa nos dias atuais. Uma violação de dados pode significar que as informações internas da empresa acabam nas mãos erradas, e é por isso que a nuvem é uma opção ideal para armazenamento.

Os sistemas baseados em nuvem são mais seguros do que os tradicionais internos. Eles contêm mais medidas de governança, o que significa menos risco de hackings. Como muitos ativos digitais contêm materiais confidenciais, as empresas devem procurar a nuvem para um armazenamento mais seguro.

CUSTO BENEFÍCIO

Os custos de armazenamento de dados se somam e, para empresas em crescimento que precisam continuamente de espaço adicional, a nuvem oferece a solução perfeita. O DAM baseado em nuvem é uma solução mais barata e fácil do que sistemas internos, o que significa que os profissionais de marketing não precisam se preocupar com o tamanho ou o número de ativos guardados.

ARMAZENAMENTO ECONÔMICO

Os sistemas DAM baseados na nuvem eliminam a necessidade de comprar, configurar e manter hardware e software no local. Como as empresas dependem cada vez mais de conteúdo de vídeo, imagem e áudio para comunicar suas mensagens de marca, o mesmo acontece com a quantidade de armazenamento necessária. A nuvem permite que você aumente seu armazenamento e sua base de usuários facilmente. Por meio de modelos de software como serviço (SaaS), você sempre terá acesso às versões mais recentes do seu software de DAM.

CRESCIMENTO DE NEGÓCIO

Apoie o crescimento dos negócios em várias regiões do mundo usando um sistema DAM baseado em nuvem. Aproveitando uma infraestrutura global, você pode fazer o upload e o download de conteúdo de maneira rápida, confiável e segura. Isso ajuda suas equipes globais e regionais a colaborarem de forma mais eficaz com os ativos digitais que representam sua marca.

COMPARTILHAMENTO DE ATIVOS

Usando uma rede de entrega de conteúdo (CDN), os ativos digitais são entregues a sites, APIs e outros locais fora do sistema de DAM. Isso permite que suas equipes incorporem um ativo em vários lugares, mantendo essa fonte central de verdade no sistema DAM. Quaisquer atualizações do ativo no sistema DAM, são refletidas sempre que o código de incorporação é publicado.

EQUIPES DISTRIBUÍDAS E TRABALHO REMOTO

Como o sistema de DAM é acessível pela Web, as equipes têm acesso aos arquivos de que precisam para realizar seu trabalho em qualquer lugar que tenham acesso à Internet. As equipes de vendas podem acessar materiais de apoio no campo, os designers podem criar em seu espaço silencioso e os profissionais de marketing podem fazer publicações de qualquer lugar.

ORGANIZAÇÃO E FACILIDADE DE USO

Use um sistema projetado para o volume e a velocidade em que as equipes criam conteúdo. Uma estrutura de pastas é muito complicada para vários departamentos e localizações geográficas. As equipes precisam de uma ferramenta intuitiva, com a funcionalidade de pesquisa e filtragem robustas para encontrar os recursos de que precisam.

Os sistemas DAM suportam metadados que tornam os recursos pesquisáveis e orientam seu uso. Por exemplo, você pode armazenar formulários de liberação de talentos com vídeos ou direitos de imagem com fotografias. Além disso, oara os profissionais de marketing que usam uma plataforma de gerenciamento de ativos digitais baseada em nuvem, o upload e o acesso a um ativo se tornam mais fáceis e mais rápidos do que com um recurso de armazenamento no local.

EQUIPES DE MARKETING FOCADAS EM TAREFAS ESSENCIAIS

Os recursos de autoatendimento do DAM permitem que os usuários sejam produtivos – eles podem obter o que precisam, quando quiserem, por conta própria. Claro, os profissionais de marketing podem ter acesso a ativos mantidos em servidores internos, mas como eles os encontrarão? E como eles vão saber qual folheto, imagem ou logotipo é o correto para usar?

Além de fornecer acesso, um sistema de DAM em nuvem oferece conversões em tempo real. Quando seu gerente de mídia social precisa de uma versão quadrada de uma fotografia ou gráfico para o Instagram, basta fazer o download usando a funcionalidade de conversão, em vez de colocar uma solicitação de criativo e aguardar.

ESCALABILIDADE

A maioria dos profissionais de marketing usa milhares de ativos digitais por ano, o que significa que eles precisam de muito armazenamento. A exclusão de ativos digitais geralmente não é uma opção, pois a reutilização é comum. Os sistemas de DAM baseados em nuvem fornecem fácil escalabilidade para aumentar o banco de dados à medida que sua empresa cresce.

NEM TODOS OS SISTEMAS DE DAM NA NUVEM SÃO IGUAIS

A nuvem oferece oportunidades incríveis de escalabilidade, segurança e desempenho; mas você precisa selecionar um fornecedor que ofereça a infraestrutura e os processos adequados. Não hesite em perguntar aos fornecedores sobre sua política de privacidade, conformidade com segurança, redundância de armazenamento e validações de terceiros.

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