O contato com a sua marca é o aspecto mais importante de toda experiência que uma pessoa tem com sua organização – é o que deixa uma percepção na mente do consumidor. Os ativos digitais estão por trás de muitas dessas experiências, incluindo sinalização na loja, postagens em mídias sociais, anúncios, embalagens e materiais de vendas. E mais do que nunca, equipes, dispositivos e canais estão formando essas experiências.

Os gerentes de mídias sociais usam seus smartphones e Instagram para possibilitar a visualização da cultura de sua empresa. Cinegrafistas produzem histórias dinâmicas para o seu site. Designers criam todos os tipos de materiais de marca que são publicados na web e impressos.

Para adicionar mais complexidade, todos esses arquivos são criados e armazenados em dispositivos diferentes. Se você não tiver ferramentas e processos para centralizar, revisar, gerenciar e publicar esses ativos da marca, estará deixando sua marca exposta a discos rígidos com falhas, cartões de memória perdidos, fluxos de trabalho ineficazes e marcas inconsistentes.

QUAIS OPÇÕES ESTÃO DISPONÍVEIS PARA PROTEGER SUA MARCA?

Com tanta coisa em jogo, você sabe quais opções estão disponíveis para proteger a sua marca? Quando se trata de armazenamento, muitas pessoas fazem vários backups de seus sistemas de computador e dispositivos de armazenamento.

Mas, se você não for cuidadoso, vários backups de várias versões e tamanhos de arquivo podem se transformar em vários dados duplicados. Enquanto suas equipes estão trabalhando duro para acompanhar a velocidade e o volume do conteúdo de marketing, elas serão cada vez mais desaceleradas pela bagunça de seus ativos.

Acessibilidade, governança e transparência são essenciais para evitar marcas inconsistentes. A falta de informação sobre qual ativo está na versão final, onde pode utilizá-lo e por quanto tempo, pode causar confusão e gerar grandes problemas.

Por mais de uma década, as marcas têm usado o gerenciamento de ativos digitais (DAM) para melhorar a organização e o acesso a seus ativos. Atualmente, as empresas estão ampliando seu sistema de DAMs no processo criativo, levando a fluxos de trabalho de revisão e aprovação mais eficazes, para facilitar o compartilhamento e a distribuição de ativos mais dinâmicos.

BENEFÍCIOS DE USAR O DAM PARA PROTEÇÃO DE MARCA

O DAM ajuda as organizações a serem mais eficientes, eficazes e com maior controle sobre as vastas quantidades de mídia digital e ativos de marca, em todos os estágios do ciclo de vida dos ativos digitais.

  • Um sistema de DAM serve como fonte de verdade para todos os tipos de mídia digital.
  • Os sistemas de DAM baseados em nuvem oferecem armazenamento seguro de seus dados, usando o armazenamento e a sincronização redundante para todos os times separados geograficamente.
  • Todos os seus ativos dispostos em um só lugar dão visibilidade de como sua marca é representada em mídias, linhas de produtos e regiões geográficas.
  • Um sistema DAM oferece recursos de governança, como funções e permissões, para que os administradores possam determinar quem pode ver quais ativos e quando.
  • Defina datas de expiração para evitar que as equipes usem ativos que você não tenha mais permissão para usar ou que não sejam mais relevantes.
  • Permita que sua equipe de design trabalhe a partir de sua zona criativa, seja em um café, em casa ou no escritório, com um sistema DAM baseado em nuvem, onde eles poderão acessar com segurança os arquivos de que precisam através da Internet.
  • Monitore o uso dos ativos da sua marca com análise de DAM, no nível de ativo e no nível do sistema.
  • Independentemente da localização ou idioma, use uma ferramenta para dar suporte a todas as equipes e parceiros que precisam de ativos de marca.
  • Os metadados são usados ​​para definir, descrever e proteger seus ativos e sua marca.
  • Compartilhe facilmente um micro-site de ativos aprovados pela marca com parceiros externos ou internos.
  • Acompanhe as versões para que suas equipes sempre usem os arquivos mais atualizados.
  • Integre seu armazenamento e gerenciamento de arquivos ao gerenciamento de projetos, mídias sociais e outras ferramentas de marketing.
  • Digitalize as diretrizes da sua marca e vincule-se aos principais recursos, como logotipos e imagens corporativas.

Adaptação e tradução do texto original de Nate Holmes.

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