Empresas sem papeis e com documentos e digitalizados estão se tornando comuns para qualquer tipo de nicho de mercado. E as novas tecnologias facilitaram muito essa transição de arquivos físicos para o digital. Além de armazenar de forma segura, se possibilita gerenciar e organizar da forma desejada. 

gerenciamento e armazenamento de arquivos

QUAL A IMPORTÂNCIA DE DIGITALIZAR OS ARQUIVOS?

A digitalização e o armazenamento dos arquivos é de extrema importância. Pois, ajuda garantir que, não importa o que aconteça, os seus documentos, arquivos e registros estarão seguros. Com um backup frequente, você não terá o risco de perder informações e conteúdos relevantes para o bom funcionamento da empresa e não terá prejuízos.

Além disso, uma vez que o arquivo for digitalizado e armazenado, você pode gerenciar, excluir e distribuir com segurança qualquer um deles. E para fazer isso e se livrar de qualquer preocupação, as empresas atuais estão investindo e armazenamento em nuvem.

Assim,  eliminando os custos e o incômodo de um sistema de arquivamento de papel em papel.

ARMAZENAMENTO EM NUVEM DE ARQUIVOS

O armazenamento em nuvem é a nova tendência dos empreendimentos. É um investimento de segurança de documentos, armazenamento, organização e distribuição. E para obter esses benefícios é necessário digitalizar.

Então, o gerenciamento de arquivos digitais por meio de softwares é conhecido no mundo empresarial por: Digital Asset Management.   

Portanto, o software de DAM é o meio das empresas recuperarem, organizarem e distribuírem todos os seus ativos digitais. Isto é, realizar todas essas ações com os arquivos de relevância da sua marca/empresa.

BENEFÍCIOS DE UM SOFTWARE DE ARMAZENAMENTO E GERENCIAMENTO DE ARQUIVOS

O software de gerenciamento de ativos digitais é uma plataforma fundamental para o gerenciamento de marca. Porque garante que todos os funcionários, independentemente da equipe, tenham acesso imediato a todos os materiais. Assim, garantindo a consistência da marca em todos os canais, como também me toda ponta de contato da marca com o cliente. 

Apesar dos benefícios  já serem intuitivos pelo fato do software gerenciar os seus arquivos e documentos, nós ainda selecionamos outros benefícios que fazem valer a pena o investimento:

  • Não precisa de espaço físico para os seus arquivos
  • Fácil acesso e distribuição
  • Segurança de informações
  • Melhor colaboração interna
  • Preservação de arquivos
  • Fluxo de trabalho organizado
  • Recuperação de documentos
  • Arquivamento

CONCLUSÃO

Quer digitalizar os seus ativos, os seus documentos e arquivos? Deixe na mão de uma empresa especializada nisso. Com toda certeza, o mundo business precisa se atualizar frente a nova era tecnológica. Como também, precisa saber aproveitar os benefícios que as inovações oferecem.

Então, se você estiver interessado em converter seus documentos e registros para o formato digital, informe os nossos especialistas. Ou, solicite uma demonstração gratuita da nossa plataforma.  Nós do Deskfy, ficaremos felizes em lhe atender!!