O Workflow é o módulo que possibilita que você e o seu time trabalhem com muito mais eficiência, tendo uma visão sistêmica de todo o fluxo de trabalho.

Com essa funcionalidade, é possível realizar o gerenciamento das tarefas (briefing) enviadas pelos usuários e definir prioridades utilizando colunas personalizáveis no estilo Kanban, onde você consegue visualizar o projeto e controlar todo o fluxo de entrada e saída das tarefas.

CARACTERÍSTICAS DO WORKFLOW:

  • Possibilidade de modelo de briefing customizável.
  • Adicione e edite colunas conforme as regras do processo interno.
  • Eleja um responsável por cada tarefa e etapas do processo.
  • Adicione anexos e solicite aprovações por etapa.
  • Mantenha salvo todas as versões do briefing.
  • Utilize os filtros para encontrar e gerar relatórios sobre as demandas do time.

PROCESSO DO FLUXO DE TRABALHO

Solicitações

A cada solicitação, um novo card aparece na caixa de entrada do destinatário. Após selecionar o card, o destinatário pode clicar no botão “visualizar briefing”, sendo redirecionado a solicitaçāo detalhada. Essa pessoa pode aprovar, sugerir outras alterações ou rejeitar o pedido/briefing.

Solicitações Workflow

Fluxo de trabalho

A partir do momento em que o é briefing aprovado, a equipe de marketing define todas as opções disponíveis, como: prioridade, data de entrega, responsável pelo workflow de processo criativo.

Fluxo de trabalho

Em seguida, o time inicia o processo interno de criação da demanda. Quando o material estiver concluído, a equipe de marketing, realizará o envio adicionando o arquivo e enviando-o para a pessoa que fez a solicitação.

Entrega final

Após a aprovação do usuário sobre o material finalizado, a demanda chegará ao seu estagio final, passando para a coluna “Entrega Final”, ficando disponível para consulta.

Entrega final Workflow

BENEFÍCIOS DO WORKFLOW

Workflow padrão de trabalho

Todas as solicitações de projetos criativos são centralizadas em um local onde qualquer membro do time pode acompanhar a evolução das demandas.

Processos padronizados

Com apenas um fluxo de trabalho, a equipe tem muito mais clareza sobre como as solicitações devem ser realizadas.

Eficiência e eficácia na gestão de projetos

Em uma única tela de visualização, é possível ter conhecimento sobre todos os projetos que a equipe está envolvida.

Além do fluxo de trabalho, já imaginou se fosse possível fazer a gestão de seus ativos digitais, enviar comunicados e fazer a customização de materiais dentro da mesma ferramenta? O Deskfy é um software completo que permite você ter todas essas funcionalidades em uma única fonte.

Quer saber mais? Você pode solicitar uma demonstração gratuita! Ficaremos felizes em te atender! 🙂