A gestão de ativos digitais -também conhecido por DAM- é uma solução tecnológica de organização de ativos -arquivos, mídias, documentos-. Portanto, pode-se já se dizer por ante-mão que, que o DAM é crucial para um profissional da área de biblioteconomia.

dam e bibliotecários

COMO UM SISTEMA DE DAM PODE AJUDAR

Um software de DAM organiza e possibilita a gestão de qualquer ativo de relevância. Dentro desse campo de bibliotecas, podemos nos referir desde a livros, até documentos.

E esses são os principais motivos pelo qual o DAM é essencial para uma boa organização e gestão:

Acesso Fácil: Carregar, editar e baixar  os arquivos a qualquer momento, em qualquer lugar que você tenha uma conexão com a Internet.

Economia de armazenamento: mantenha seus grandes arquivos de mídia fora do sistema de computador interno e da rede. Visualizar, mover, baixar e usá-los é rápido e economiza espaço.

Melhor manuseio: os seus arquivos são incorporados em uma poderosa estrutura de software em uma conexão de internet rápida, as ferramentas de biblioteca inteligente estão à sua disposição e usá-las, mesmo em seus maiores arquivos, é um trabalho leve.

MAS POR QUE UTILIZAR O DAM?

Nas bibliotecas geralmente se utilizam sistemas in-house e muitas vezes esses sistemas não são práticos e muito menos intuitivos. Então, as empresas especializadas em DAM podem auxiliar nesse problema.

O que é importante por em relevância, é que os documentos que devem ser armazenados com segurança, muitas vezes são perdidos em pastas, possuem metadados de busca antiquados. E isso, é o que torna o trabalho do biblioteconomista abstrato, bagunçado e descentralizado.

O tempo que é perdido atrás de documentos, a falta de segurança no armazenamento, metadados antiquados e a desorganização são motivos pelo qual o DAM é a solução perfeita.

BENEFÍCIOS GERAIS DO DAM PARA BIBLIOTECAS

  • Organização
  • Agilidade com metadados
  • Armazenamento em nuvem
  • Segurança
  • Melhorias de acessibilidade
  • Sistema intuitivo
  • Economia de tempo
  • Não é necessário espaço físico
  • Acesso permitido para o adm em qualquer hora e lugar
  • Busca rápida

Ficou interessado e quer saber mais sobre como aprimorar a organização em sistemas bibliotecários ? Fique à vontade para entrar em contato conosco da Deskfy, os nossos especialistas vão lhe ajudar!!

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