Se você está nesse artigo, você provavelmente já sabe o que é um sistema de gestão de ativos digitais (caso ainda não saiba, recomendamos que primeiro vá a esse post introdutório de DAM). Então, nesse artigo, vamos explicar como a nossa plataforma -o Deskfy- possui um sistema de Gestão de ativos digitais integrado, com: Comunicação Interna, Workflow e Customização de Materiais.

APRESENTANDO O NOSSO DAM

A nossa solução de Gestão de Ativos digitais é direcionada para qualquer corporação ou funcionário que está precisando de organização de arquivos, mídias, ativos de marca e ativos digitais gerais.

Além disso, o nosso DAM não garante só organização, mas também distribuição, gerenciamento e segurança. Dessa forma, facilitando totalmente a gestão de marca.

Cada empresa possui diferentes ativos digitais e, consequentemente, diferentes processos criativos. Sendo assim, toda organização possui distintos requisitos de gerenciamento de ativos digitais. E nós conseguimos fazer que a nossa plataforma consiga adentrar todo o processo  organizacional das empresas.

DAM + COMUNICAÇÃO INTERNA

Comunicação interna (também conhecida por CI) é tudo sobre os processos de comunicação entre as pessoas de uma mesma corporação. Engloba a cultura interna da comunicação da empresa, envolve produção e entrega de mensagens. Além, de facilitar o diálogo com os funcionários que compõem a organização.  Isto é, CI envolve qualquer coisa relacionada a comunicação interna, por exemplo: desde informar as pessoas sobre uma nova campanha e até mesmo programar uma nova reunião.

Isto é, com o nosso Módulo de Comunicados, você e o seu time não precisam mais compartilhar informações dispersas por E-mail ou WhatsApp. Nesse módulo, é possível enviar mensagens, avisos e arquivos para todos os usuários cadastrados na plataforma, além de segmentar o envio para grupos específicos, organizados por categorias, e acompanhar quem visualizou esses conteúdos.

Portanto, com a comunicação interna centralizada e fluída, mais os ativos digitais organizados e disponíveis , é praticamente o extermínio do retrabalho. E aí entra o Workflow.

DAM + WORKFLOW

A definição de Workflow -fluxo de trabalho– é uma sequência de passos essenciais para automatizar os processos de acordo com o conjunto de protocolos definidos, permitindo que esses possam ser transmitidos de uma pessoa para a outra dentro de um processo corporativo de produção. Então, nessa automação de processos identifica-se várias atividades do processo, como: regras de procedimento e controle de dados associados para gerenciar o fluxo de trabalho.

É possível realizar o gerenciamento das tarefas enviadas pelos usuários e definir prioridades utilizando colunas personalizáveis no estilo Kanban, que permitem ter uma visão sistêmica do projeto controlando todo o fluxo de entrada e saída das tarefas. Ou seja, essa visão panorâmica das tarefas dos times fazem com o que fluxo de trabalho seja alinhado, organizado e controlado.

A nossa solução integrada de gestão de ativos de relevância auxilia todo o processo de organização do fluxo de trabalho. Principalmente, pelo fato de disponibilizar qualquer ativo com os suas orientações de uso e suas atualizações a qualquer momento. Assim, facilitando toda e qualquer tarefa designada.

Além disso, a solução de gestão de ativos digitais do Deskfy, auxilia a distribuição interna de conteúdos e materiais. Assim, com a integração do DAM+ Comunicação interna+ Workflow já podemos analisar alguns benefícios:

  • Distribuição interna de materiais
  • Fluxo de trabalho organizado
  • Comunicação Interna
  • Demandas sem retrabalho
  • Organização de arquivos e mídias
  • Comunicados de ponta a ponta

DAM+ CUSTOMIZAÇÃO DE MATERIAIS

Criar novos materiais cada vez que sua empresa aborda um conteúdo novo pode lhe causar muitos prejuízos, tanto de tempo quando de dinheiro. Então, com o Módulo de Customização é pensado exatamente em cima disso.

Um dos diferenciais da plataforma é permitir que usuários sem habilidades de design criem facilmente ou façam ajustes em materiais de comunicação da marca de acordo com as diretrizes da marca. Todo o processo ocorre em um editor online, intuitivo e que conta com templates previamente definidos pelos responsáveis da área.

Mas a pergunta é? Como o DAM do Deskfy consegue ser integrado ao Módulo de Customização!!

Para as equipes de marketing é essencial possuir os ativos digitais de marca  dentro dos padrões da marca.

Isto é, no nosso software baseado em nuvem, a gestão da marca é simplificada. Porque, além de possibilitar que a equipe encontre com facilidade e possa acessar remotamente o que precisa, a ferramenta permite implementar controles de sistema para expirar ativos e definir permissões de usuários. Entretanto, para responder a pergunta.. O principal é que as equipes de marketing vão possuir o que é necessário para um novo template -logo, paleta de cores, fontes, família de ícones, imagens, vídeos, etc.- à sua disposição e sem precisar buscar nada fora da plataforma.

E o melhor: após a criação e o uso, o template pode ser salvo e depois ser reutilizado para um novo projeto. Dessa forma, poupando o tempo do time de marketing e mantendo a assertividade das ações e campanhas.

Ficou interessado e quer saber mais sobre o nosso sistema de gestão de ativos de marca?? Fique à vontade para entrar em contato com nós da Deskfy, nós somos um Software de Gestão da Marca!!

E caso tenha interesse solicite uma demonstração gratuita!! Ficaremos felizes em lhe atender 😀