Nós sabemos que, hoje em dia, a utilização de um software para organizar os materiais digitais produzidos pela sua empresa é um passo importante para que aconteça a transformação digital que diz respeito ao gerenciamento das mais variadas mídias utilizadas pelos profissionais participantes do seu empreendimento. Mas, qual o melhor caminho para que você comece a implementação de em DAM (Digital Asset Management) dentro da sua organização?

Calma, depois de absorver este conteúdo será possível que você compreenda cada passo necessário, e dessa forma, os indícios de que a implementação do DAM seja um completo sucesso aplicado no seu negócio serão bem maiores! Vamos esticar as mangas e ao trabalho!

IDENTIFIQUE QUAL É A SUA REAL NECESSIDADE

Primeiramente você precisa identificar quais recursos se farão necessários curto prazo e aqueles que sua empresa poderá precisar em uma visão a longo prazo. Esse é o primeiro ponto a ser estudado, afinal você precisa pensar nesse primeiro momento de maneira pró-ativa, identificando quais recursos precisará também a longo prazo.

Mas porque é tão importante? Isso irá poupar preocupações futuras e demandas extras para realizar uma troca para outro sistema no futuro. Então, considere essa importante sugestão, anotar no seu checklist: a visão, com quais funções sua empresa precisará que o DAM escolhido contemple no futuro, deve ser projetada!

BUSQUE UM SOFTWARE QUE ATENDA SUAS DEMANDAS

Com as necessidades da sua empresa a curto e longo prazo definidas, você precisará avaliar as respectivas alternativas que o mercado apresenta hoje. Inicialmente, é indicado que você faça um filtro entre as diferentes opções, para que você selecione aquelas que são mais direcionadas para o seu segmento. Para vencer essa tarefa com sucesso, as demandas que a sua empresa tem precisam ser apontadas.

Dessa forma você ficará mais fácil de visualizar quais são os recursos mais importantes para suprir a demanda hoje e a demanda projetada dentro da sua empresa. Procure também se certificar de que o software que você está selecionando disponibilize esses recursos listados no seu apontamento, para que você possa obter êxito na melhoria do desempenho das atividades cotidianas do seu time.

ATENTE-SE PARA AS OPÇÕES QUE POSSIBILITEM A ECONOMIA

Quando falamos em gerenciar arquivos, o que fica subentendido é que os ativos digitais em sua supervisão deverão ser guardados de maneira segura e também que precisamos dar a devida importância à conectividade que permite o acesso à esses ativos pertencentes à sua organização. Imagine que, para manter os dados transacionados de maneira segura, você precisaria investir em servidores, que é o que a maioria das empresas fazem inicialmente. Mas, no cenário atual, economizar budget muitas das vezes é essencial.

Geralmente entende-se que esse é um investimento necessário, mas o que algumas vezes não nos damos por conta é que podemos reduzir o custo destinado para esse tipo de recurso. Sim, é possível economizar. Por exemplo: se você investir em um sistema DAM que mantenha seus arquivos na nuvem. Vamos supor que, parte de seus gastos com servidores são eliminados, e adicionalmente você ganha mais agilidade na distribuição dos arquivos. E você ainda consegue acessar os ativos digitais do seu negócio de qualquer lugar.

Em suma, você economiza budget relativo aos servidores, tempo na distribuição de informações e ganha flexibilidade para utilizar seus arquivos onde quer que esteja.

BUSQUE FERRAMENTAS DE APOIO

Analisar as melhores alternativas para otimizar o desempenho das tarefas realizadas pelo seu time muitas vezes depende do seu conhecimento quanto às diferentes soluções que podem facilitar e agilizar os processos do cotidiano. O essencial é que você entenda quais são as regras necessárias a serem aplicadas e também qual é a melhor divisão dos conteúdos e equipes na sua empresa.

Lembramos que, quanto mais ferramentas de apoio os profissionais que integram o seu time puderem ter como, por exemplo, a plataforma e acompanhamento da equipe Deskfy através do setor de sucesso do cliente, devem contribuir para que o seu profissional de marketing e os envolvidos das demais áreas estejam equipados e prontos para gerar resultados positivos para o seu negócio. Para obter um resultado melhor ainda com as ferramentas de sistema DAM, você pode encontrar especialistas que ajudem sua empresa no mapeamento dos processos e no desenho detalhado da melhor forma de implementar o DAM na sua empresa.

A evolução que a transformação digital dos ativos do seu negócio pode proporcionar, podemos considerar que é a chave para desencadear uma onda de melhorias na produtividade e nos processos dos mais variados setores e grupos de profissionais. Por isso é importante que seja tratada da maneira mais responsável possível e contar com profissionais especializados nesse tipo de ação irá ajudar. É fundamental que sua empresa adote as medidas necessárias para acompanhar as novas tecnologias, usufruindo de todos os benefícios que podem alavancar seus resultados.

Agora que já conseguimos apresentar um norte com os primeiros passos para dar partida na implementação de um sistema Digital Asset Management, o que você acha de continuar recebendo nossas novidades?

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