Toda grande marca tem obstáculos no dia-a-dia que estão relacionados a gestão de ativos digitais. As empresas se deparam com pequenas variações do mesmo problema: não encontram os arquivos de que precisam.

Você precisa dos arquivos certos, na hora certa, para realizar a sua próxima tarefa.

Quando os seus ativos não estão organizados, muito tempo é perdido na busca dos materiais, que estão espalhados em diferentes locais: caixas de email, pastas em desktops únicos, arquivos desatualizados no sistema, etc.

Por exemplo, agências de publicidade, branding, criação e marketing têm propostas diferentes, mas compartilham algo em comum: todas elas criam uma tonelada de recursos.

São arquivos diversos e que devem ser distribuídos aos clientes de forma eficiente. Com centenas de ativos e vários clientes, isso pode ser um verdadeiro desafio. Felizmente, existem maneiras mais eficientes para compartilhar esses ativos do que por email ou Dropbox.

Uma solução é uma plataforma de Digital Asset Management (DAM), uma maneira simples e poderosa de organizar ativos digitais. Permitindo você mantenha a consistência da marca, gerenciem suas criações e avalie o desempenho em tempo real.

Separamos alguns benefícios que uma gestão de ativos pode trazer para o seu setor de marketing.

GERENCIAMENTO DE MATERIAIS EFICIENTE

Os métodos mais comuns de compartilhar ou apresentar materiais incluem: anexos em email, transferência de arquivos e pastas compartilhadas.

Em vez de entregar esses ativos por meio dessas rotas, arriscando perder ativos importantes no processo, um sistema de DAM apresenta uma maneira perfeita de apresentar e compartilhar materiais, bem como receber feedback e aprovações diretamente na plataforma.

Com as permissões personalizáveis do Deskfy, você pode gerenciar as tarefas dos seu time e permissões de cada um, garantindo que os usuários tenham acesso apenas ao que o você deseja.

 

Quando se trata de distribuir esses ativos para o setor de marketing, o responsável provavelmente envia materiais para o time por e-mail, acumulando ainda mais horas de trabalho manual.

Colocar esses recursos em uma plataforma de DAM compartilhada não apenas economiza tempo para você, mas também mantém os arquivos organizados e facilmente recuperáveis.

ATIVOS ATUALIZADOS E CONSISTENTES

Usar um recurso desatualizado não é apenas embaraçoso, mas pode atrapalhar a consistência da marca e parecer pouco profissional.

Manter a marca padronizada é crucial, e o uso de um software da DAM garante a consistência tanto no conteúdo interno quanto nas ações de marketing desenvolvidas.

A plataforma é uma fonte confiável, na qual não importa o que um usuário precise, ele obterá um ativo atualizado e de onde estiver.

O Deskfy também permite que quando os usuários usarem um ativo específico, serão fornecidas informações sobre como esses ativos devem ser usados. Com esse tipo de função se tem a garantia que os ativos estarão sendo usados de forma correta e consistente.

Isso também atua no gerenciamento de tempo, pois economiza horas de e-mails para pedir arquivos. Com uma solução de gerenciamento de marca implementada, as agências podem ter menos tempo para coordenar arquivos e mais campanhas de criação de tempo.

ACOMPANHAMENTO DE TAREFAS

Com o Deskfy, você pode visualizar rapidamente os ativos, a atividades e as tarefas de cada usuário, para obter mais informações.

A plataforma facilita muito o relacionamento com o time, sendo muito profissional, confiável e segura do que outros métodos de compartilhamento.


No final do dia, o objetivo principal é fazer a marcas a crescer (seja por meio de receita ou reconhecimento) e a plataforma de DAM do Deskfy funciona como uma ferramenta completa de gerenciamento de marca.

Isso significa armazenar, proteger e distribuir todos os valores de uma marca de forma homogênea, o que é a algo valioso para qualquer empresa.

Se você está à procura de uma ferramenta para ajudar o seu time de marketing a gerenciar seus inúmeros ativos digitais, um DAM, como o Deskfy, pode ser um ótimo complemento para sua equipe.

Ao investir em uma plataforma para seu time para: gerenciar seus arquivos, manter a consistência da marca e acompanhamento, você gasta menos tempo procurando ativos e mais tempo fazendo o que é bom em: criar.

Está curioso para saber mais sobre o Deskfy? Aqui falamos de cada módulo da ferramenta. Veja como ela pode ajudar sua empresa a gerenciar suas bibliotecas de ativos digitais e converse com um de nossos especialistas!

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