O software DAM representa um investimento significativo para o seu negócio. Antes de decidir sobre essa solução, é necessário avaliar como você gerencia e compartilha seus ativos digitais hoje. É importante considerar qual será o valor que agregará para a empresa, impacto que terá na redução de custos e no crescimento das vendas que esse software trará para a organização.

Se sua empresa não usa o software DAM hoje, provavelmente a combinação dos seus processos de negócios internos, ferramentas e bancos de dados está desconectada. Então, como você sabe se é hora de investir no DAM?

As razões para que sua equipe comece a utilizar um gerenciamento de ativos digitais são inúmeras e os benefícios variam de acordo com o tipo de negócio que o emprega. Pensando nisso, neste post vamos mostrar os motivos para investir em um software DAM e quais são os seus principais benefícios.

ENCONTRE TODOS SEUS ATIVOS

A forma de encontrar os seus ativos digitais fica muito mais fácil com o uso de um gerenciador de ativos digitais. Devemos lembrar que não é apenas a equipe de marketing/comunicação da empresa que possui acesso a esse conteúdo. O software possui a possibilidade de permitir – ou não – o acesso para quem a organização quiser. Ou seja, todo usuário que tiver acesso poderá buscar os ativos digitais da marca quando quiser, de onde estiver

NÃO PERCA MAIS TEMPO

Não fique mais horas procurando um conteúdo. Categorize seus arquivos digitais para achá-los facilmente através da função “categorias”. Dessa forma, você não perderá mais tempo procurando arquivos/fotos/vídeos/ícones/logos antigos. Com o uso do DAM, você poderá focar no que realmente importa, sem precisar  fazer retrabalhos ou se desconcentrar com tarefas que podem ser feitas com muito mais rapidez e eficácia pela tecnologia.

MELHORE SEU MATERIAL

Normalmente as demandas de uma empresa são muitas, o que faz com que as vezes não haja tempo suficiente para apresentar um resultado tão completo quanto se gostaria. Através de um sistema de busca inteligente e rápido, o DAM ajuda a facilitar o processo de pesquisa, possibilitando a produção de peças mais ricas, informativas e de qualidade.

SEGURANÇA

Todos os seus ativos digitais são propriedade intelectual e autoral da empresa. Desse modo, o armazenamento desses arquivos não pode ser feito de qualquer forma, considerando os perigos da internet. Um software de gerenciamento de ativos digitais de qualidade garante a segurança de ponta a ponta.

DEIXE DE PERDER DINHEIRO

Você já sentiu a sensação de que está investindo em algo errado? Essa, com certeza, é a pior sensação do mundo! Uma das maiores vantagens que os programas de gerenciamento de ativos digitais oferecem é economia, em vários sentidos.

Adquirindo o DAM, você não economiza apenas dinheiro, mas tempo também. Você ainda economiza por não precisar mais de uma estrutura física para guardar todas as suas mídias digitais. Além disso, não será mais necessário investir em atualizações de softwares ou refazer trabalhos porque o computador que pifou.

BENEFÍCIOS DO DAM

  1. O DAM certifica que os ativos estão armazenados corretamente. Isso significa que os dados não se perdem. Peças repetidas são eliminadas, portanto, não há versões incorretas dos seus ativos. Isso economiza tempo e espaço no seu servidor.

 

  1. Tipos incomuns de arquivos ou grandes coleções de dados, imagens, documentos ou vídeos podem ser facilmente processados ​​por um sistema DAM. A escalabilidade em termos de quantidade de dados não possui limite, já que o software tem espaço na nuvem.

 

  1. Um bom sistema de DAM mostrará como você pode facilmente usar seus ativos de várias maneiras: além de poder utilizar a função de pesquisa para encontrar ativos, é possível compartilhar eles em diferentes canais.

 

  1. Diferentes funções podem ser atribuídas para controlar quem tem qual nível de acesso aos ativos e como eles podem ser visualizados. Ou seja, você pode limitar o acesso de alguns usuários para que esses realizem apenas determinadas funções.

 

  1. O DAM também pode ajudar com alterações de formato: os designers usam programas da Adobe, enquanto os desenvolvedores usam XML, APIS ou JSON. O sistema cuida dessa tecnologia complexa. Isso significa que você pode trabalhar com todos os tipos de ativos e transformá-los para o formato desejado.

 

  1. A distribuição de conteúdo para canais de marketing é muito eficiente em termos de tempo e custo-benefício através de um sistema de DAM. Quanto mais canais estão sendo operados, mais essa afirmação faz sentido. As empresas que atuam digitalmente geralmente operam microsites, sites, páginas de destino, canais de mídia social como Facebook, Instagram, Linkedin, etc. Graças a inúmeras integrações com outros sistemas, através de serviços de nuvem, as informações são armazenadas centralmente em um software DAM. Com a ajuda de conectores para os canais relevantes, eles podem ser facilmente exibidos sem qualquer interrupção de mídia.

 

  1. Soluções temporárias, como o CMS ou o Microsoft Sharepoint, não podem replicar a profundidade de um sistema DAM. O esforço técnico necessário para ajustar e configurar o software seria substancial. Fica claro que essas soluções incompletas foram reunidas: estão faltando várias funções quando comparadas a um sistema de DAM.

 

  1. Uma estrutura central é extremamente importante. Por exemplo, se apenas o(a) Gerente de Marketing sabe onde certas imagens estão em um sistema de pastas, esse conhecimento se torna isolado. Ou seja, todo o trabalho e dinheiro investido nessas imagens são desperdiçados, pois, as imagens não podem ser encontradas por mais ninguém. Um sistema de DAM soluciona esse problema, disponibilizando os ativos digitais para todos.

 

  1. A função dos metadados é trazer ordem. Ou seja, quanto mais específicas forem as palavras-chave alocadas aos ativos, mais fáceis elas poderão ser encontradas. Isso exige algum trabalho ao inserir os dados, mas compensa posteriormente os negócios em andamento.

Ficou com alguma dúvida ou tens alguma sugestão de assunto para abordarmos? Comente abaixo!