O Deskfy é um software de marketing que ajuda profissionais dessa área a desempenharem seus trabalhos com fluidez e assertividade, eliminando processos ineficientes e reduzindo drasticamente o retrabalho.

Esses resultados são possíveis através da utilização dos módulos de Gestão de Ativos Digitais (DAM), Workflow, Comunicados e Customização de materiais, que facilita o trabalho das equipes de marketing e todos os interessados na utilização de materiais da marca.

O Deskfy atua nos mercados de grandes e médias empresas, redes de franquias e agências de comunicação e marketing. Hoje possui clientes como Clube Turismo (confira o estudo de caso), Casa do Construtor (confira o estudo de caso), Clube Melissa (confira o estudo de caso), Claro, Arezzo, SpoletoConstanceDominos, DekraHavanna, entre outros. Todos enfrentavam grandes problemas de sobrecarga nos seus times de marketing e também precisavam lidar com a insatisfação de quem demanda conteúdo visual. A principal causa? A demora e burocracia para ser atendido! Precisar de algo simples como um card no Facebook e aguardar dias ou semanas para ter o material pronto é um tanto quanto improdutivo, certo?

Além disso, centralizar em uma única ferramenta as funcionalidades como ver o processo do time, enviar comunicados (e ver quem visualizou ou não) e ainda ter a possibilidade de encontrar com facilidade e remotamente os ativos digitais da marca parece um sonho, certo? Com o Deskfy, isso se torna real!

COMO FUNCIONA?

Através do Portal Deskfy, o seu time de marketing ou agência cria uma sequência de templates que podem ser utilizados por quem for convidado a utilizar a ferramenta. Os convidados costumam ser franqueados, lojistas, revendedores, consultores e clientes da empresa cliente Deskfy.

Cada convidado recebe um login para acessar a plataforma Deskfy, onde são publicados os templates criados pela equipe de marketing ou agência. O convidado possui a liberdade para editar os materiais, solicitar aprovação e depois seguir para a publicação em suas redes sociais ou demais finalidades. Após criar os materiais, o convidado solicita a aprovação para a equipe de marketing e após receber o aval recebe o arquivo fechado, não podendo mais realizar edições.

Você deve estar se perguntando se é confiável permitir que outras pessoas editem e publiquem materiais da sua marca, certo?

Este é o preconceito que estamos quebrando com o Deskfy. Nossos clientes estão relatando grande confiança nos parceiros, porque entendem que a ferramenta ajuda a definir as regras do jogo. Ela foi desenhada para que haja um controle sobre as áreas em que o usuário tenha acesso na edição. As restrições ocorrem no uso de logotipos, imagens, paleta de cores, tipografia, elementos e filtros. Ou seja, o usuário possui liberdade para editar, mas é obrigado pela própria ferramenta a seguir as regras do manual da marca que são definidos desde a implementação.

A Clube Turismo, por exemplo, reduziu de 7 dias para menos de uma hora o tempo necessário para criação, edição e aprovação de postagens em redes sociais do franqueado (confira o estudo de caso). Isso só foi possível pela utilização da ferramenta Deskfy e alinhamento entre o time de marketing e os franqueados.

CONHEÇA NOSSOS MÓDULOS

O que faz o Deskfy

Gestão de Ativos Digitais (DAM)

Digital Asset Management (DAM) é um sistema inteligente de gerenciamento, organização e distribuição de ativos digitais (logos, fontes, paleta de cores, família de ícones, imagens e vídeos) em nuvem que simplifica a gestão de uma marca.

Além de possibilitar que a equipe encontre com facilidade e possa acessar remotamente o que precisa, a ferramenta permite implementar controles de sistema para expirar ativos e definir permissões de usuários.

  • Tenha mais agilidade no time e reduza o tempo na busca de arquivos.
  • Padronize os ativos digitais da sua marca.
  • Possibilite que times atuem de maneira distribuida e remota.

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Workflow

O Workflow é o módulo que permite que você e seu time trabalhem com muito mais eficiência.

É possível realizar o gerenciamento das tarefas enviadas pelos usuários e definir prioridades utilizando colunas personalizáveis no estilo Kanban, que permitem ter uma visão sistêmica do projeto controlando todo o fluxo de entrada e saída das tarefas.

  • Tenha mais eficiência e eficácia na gestão de projetos.
  • Tenha um fluxo padrão de trabalho.
  • Tenha uma visão sistêmica das atividades.

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Comunicados

Com o módulo comunicado, você e o seu time não precisam mais compartilhar informações dispersas por e-mail. Em um espaço centralizado, é possível enviar mensagens, avisos e arquivos para todos os usuários cadastrados na plataforma, além de segmentar o envio para grupos específicos, organizados por categorias, e acompanhar quem visualizou esses conteúdos.

  • Tenha informaçōes centralizadas, disponíveis e contextualizadas.
  • Tenha acesso ao histórico de feedbacks e discussōes de seus projetos.
  • Veja seus avisos gerais ou os que foram segmentados por usuários.

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Customização de materiais

Um dos diferenciais da plataforma é permitir que usuários sem habilidades de design criem facilmente ou façam ajustes em materiais de comunicação da marca de acordo com as diretrizes da marca. Todo o processo ocorre em um editor online, intuitivo e que conta com templates previamente definidos pelos responsáveis da área.

  • Acesse templates customizáveis.
  • Tenha a escalabilidade na produção de materiais de comunicação.
  • Dê maior autonomia para suas equipes.

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Auditoria

Com o módulo Auditoria, você poderá criar auditorias digitais, montadas de maneira bastante dinâmicas e ter acesso ao histórico de todas auditorias realizadas; definir notas com base em números de 1 a 10 para as lojas auditadas; criar planos de ação com atividades corretivas para melhorar o score da loja/franquia.

  • Garanta de que todas as unidades estejam seguindo o padrão da marca.
  • Positive o seu PDV: tenha a certeza que suas campanhas lançadas estão em toda rede na data certa.
  • Tenha conhecimento de lojas que precisam de mais ajuda e as que mais se destacam no quesito consistência de marca.
  • Torne o seu consultor cada vez mais estratégico: o próprio gerente da loja pode realizar as auditorias operacionais.

Se o seu time de marketing está sobrecarregado e você precisa encontrar maneiras de entregar mais valor para quem está na ponta junto ao seu cliente, entre em contato com a gente ou solicite uma demonstração gratuita 🙂