Hoje, muitas das empresas ainda não estão a par de todos os benefícios que pode-se obter ao implementar um sistema de gerenciamento de ativos digitais. Na mesma proporção, grande parte das organizações e seus líderes não têm o conhecimento dos riscos que correm por não fazer um bom gerenciamento dos seus documentos. O que ocorre é que geralmente as empresas sequer avaliam como está seu gerenciamento de ativos. Elas simplesmente trabalham da mesma forma que estão acostumadas, e mesmo com a incidência de erros e problemas não visualizam as soluções para que não aconteçam alguns eventos indesejáveis.

Sem utilizar um DAM, há alguns riscos que as empresas correm e que podem ser definitivos para degradação dos ativos que são patrimônio das organizações. Para lhe alertar, pois devido à falta atenção necessária, você pode estar deixando sua empresa suscetível à situações indesejadas. Os principais riscos que as empresas que ainda não implementaram um sistema DAM podem estar correndo são os seguintes:

GRANDES CHANCES DE OCORRÊNCIA DE ERROS

As empresas que observam a necessidade de simplificar seus processos, com foco na redução dos erros exercitando a sua pró-atividade e com o objetivo de disponibilizar uma entrega mais ágil de seus produtos para o mercado, utilizando um sistema de gerenciamento de ativos digitais, certamente estão se precavendo de alguns possíveis erros que grande parte das empresas não percebe.

No processo de criação de ativos digitais, grande parte confia o armazenamento das informações em e-mails, ferramentas de comunicação instantânea, arquivo em nuvem e Google Drive, dentre outros, para o processo de revisão e aprovação dos materiais de marketing. A utilização de diversos recursos em separado, pode funcionar durante um determinado período e em uma escala menor. Mas é com um DAM que você conseguirá reunir o aspectos consideravelmente importantes como, por exemplo, de controle de versão, meta-dados e marcações dentro do contexto que não são exibidas.

DEIXA DE ESTAR À FRENTE DE SEU CONCORRENTE

Hoje, a maioria das principais empresas estão se preocupando com a utilização de um DAM, mas por quê?

Devido a competitividade. O ambiente digital da web que é a realidade que a população da internet proporcionou para a comunidade empresarial, veio com uma quebra considerável das barreiras que o mercado possuía no passado não muito distante. Isso possibilitou que nos dias de hoje, o seu prospect pudesse realizar a compra, inclusive de seus concorrentes, dos mais variados produtos e serviços de onde quer que ele esteja no mundo. O que se formou, na verdade, não foram diferentes mercados consumidores, e sim um gigante comércio digital.

A transformação ocasionou uma grande concorrência e a exigência de investimentos em diferenciais competitivos passou se fazer presente nas organizações. Pois, afinal, aqueles que buscam amortecer esses impactos com a otimização de seus recursos, de uma forma inteligente, acabam largando à frente de seus concorrentes.

ATIVOS DIGITAIS CONSIDERADOS PATRIMÔNIO DO SEU NEGÓCIO FICAM MAIS VULNERÁVEIS À DANOS

As empresas que já utilizam um DAM entendem que esse é um sistema essencial para que as informações que fazem parte do patrimônio da empresa estejam protegidas. Se você não tiver um bom meio de administrar seus ativos digitais, quanto menor a qualidade dos recursos que utiliza maiores serão as suas chances de que parte dos materiais de marketing pertencentes à sua organização possa ser perdida.

E caso essa eventualidade acontecesse, o resultado que você teria não seria diferente de ter todo o trabalho do seu time e investimentos liquidados num piscar de olhos. Claro que essa é uma experiência extremamente indesejável, e esta posição não precisa ser ocupada pela sua empresa. Então, esteja atento à esta ressalva e cuide bem dos ativos digitais do seu empreendimento!

TER UM ANDAMENTO LENTO NOS PROCESSOS

Uma empresa que não possui a gestão de ativos digitais não tem sua rede de escritórios de uma forma que a torne global, sendo que, no lado inverso, empresas que fazem uma gestão de ativos e utilizam-se de recursos de um sistema DAM permitem que seus profissionais trabalhem em qualquer lugar que estejam, pois têm acesso aos materiais. É claramente perceptível o quanto os processos mais demorados e burocráticos perdem espaço, tanto dentro das grandes potências do mercado, quanto dentro das empresas que ainda não se tornaram grandes, porém que podemos considerar que possuem um bom potencial para crescimento.

Agora que você já conseguiu visualizar alguns dos problemas que as empresas que não usam um sistema DAM enfrentam, vale salientar que determinadas DAMs tem diferenciais que vão além do controle e organização de ativos digitais. Essas empresas de gerenciamento de ativos podem oferecer, inclusive recursos para controle de fluxo de trabalho que, sendo integradas, exige menos esforços e possibilitam a comunicação colaborativa na criação de peças em todas as fases do processo criativo.

O interessante no momento em que você busca um sistema DAM não é considerá-lo apenas uma boa idéia, mas perceber que ele é uma peça chave para obter sucesso em seu plano marketing. A quantidade de vantagens que um DAM proporciona são bem maiores que os custos ou preocupações sem ele.

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