Atualmente, os profissionais de marketing lutam para gerenciar os seus ativos digitais. Vamos citar algumas situações de frustação que são comuns, alguma delas soa familiar para você?

  1. Demora mais de 30 segundos para encontrar qualquer arquivo;
  2. Seus colegas estão enviando e-mails para toda a empresa apenas para obter o logotipo mais atualizado;
  3. Você sentiu a ira do marketing quando uma imagem desatualizada foi usada em materiais voltados para o público;
  4. Você armazena seus arquivos em tantos sistemas/dispositivos que não é possível encontrá-los facilmente;
  5. Representantes de vendas estão usando estudos de caso desatualizados e sem marca;
  6. Seu computador sofre por ter todos os arquivos salvos em sua área de trabalho e em pastas;
  7. Enviou acidentalmente a versão não finalizada do documento “final-realmente-final-aprovado” para alguém;
  8. Você precisa chamar atenção dos seus colegas diariamente apenas por terem que passar por cima uns dos outros para conseguir certos arquivos;
  9. Sua agência chama você por ter enviado correções de edição para o arquivo incorreto;
  10. Você precisa pedir a um designer para fazer pequenas edições ou enviar diferentes formatos de arquivo.

Se você já esteve presente em algum desses contextos, sabe quanto isso atinge negativamente o quesito produtividade do time. E essas inconveniências frequentes certamente se somam. É hora de mudar e rápido. E nós temos a solução para isso!

Embora existam muitas ferramentas que ofereçam ajuda em uma situação específica, a chave é entender o problema real em primeiro lugar. Os arquivos espalhados e bagunçados em toda a organização são o problema? Ou está tendo que gastar o seu tempo valioso procurando, encontrando e compartilhando arquivos?

O que percebemos é que os “10 sinais” listados acima são, na verdade, os sintomas de um desafio maior. Definir a solução para qualquer um desses sintomas é a parte fácil. Mas para encontrar o remédio a longo prazo, você precisa dar uma olhada mais profunda em sua empresa e ver onde estão as principais frustrações.

É evidente que a maioria dos profissionais de marketing que possuem problemas com o gerenciamento de seus ativos ainda não adotaram um sistema DAM. Isso pode se dar por diversos motivos, desde a falta de conhecimento até a falta de orçamento.

Então, se você está ciente dos desafios que sua organização enfrenta, entende como isso afeta negativamente sua eficiência no trabalho, mas não pode pagar pela solução, qual é o próximo passo?

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