A organização de artes/templates e arquivos digitais de uma marca é necessário para que se possa ter uma visão panorâmica do que já foi feito, do que pode ainda ser usado e o que pode ser customizado. Portanto, com a boom tecnológico e essa necessidade evidente de armazenamento, surgiram soluções de sistema de gerenciamento de ativos digitais.

templates e arquivos digitais

POR QUE TER UM SISTEMA PARA TEMPLATES

Criar novos documentos do zero toda vez que sua empresa embarca em um novo projeto pode desperdiçar tempo e dinheiro. Então, em vez disso, sugerimos que você deva se concentrar em templates internos que possam ser utilizados para uma variedade de projetos, incluindo comunicações corporativas, tal como em projetos de clientes.

A principal vantagem é que os sistemas de armazenamento de templates simplificam significativamente a geração de uma boa documentação da empresa, o que permite que você invista tempo valioso no conteúdo e na revisão desses documentos. Ou seja, templates são os esqueletos que constituem a base da nova artes. Depois de começar a preenchê-los com conteúdo útil, esses esqueletos se transformarão em em conteúdos ricos completos.

Além disso, o tempo que se economiza com templates pré-definidos é imensurável.

BENEFÍCIOS DE TEMPLATES PRÉ-DEFINIDOS

Os benefícios de possuir templates pré-definidos são variáveis, entretanto juntamos benefícios que consideramos gerais e importantes no meio corporativo. *Principalmente para equipes de marketing.

  • Modelos prontos agilizam o trabalho e diminuem o tempo de criação, assim gerando mais campanhas (mantendo a qualidade e criatividade)
  • Com templates pré-definidos dentro dos padrões de sua empresa, você reduz os erros e diminui a probabilidade de retrabalho.
  • A consistência de sua marca é outro fato que os templates prontos auxiliam, pois eles irão proporcional maior coerência em suas campanhas e maior frequência de materiais.
  • Os modelos fazem você economizar dinheiro, pois com eles você não irá precisar de uma extensa equipe (caso não queira) para os processos de produção.
  • Comunicação eficaz e clientes satisfeitos. Os templates pré-definidos melhoram a fluidez da comunicação e relacionamento do cliente com a marca, assim aumentando a receita e tendo clientes fieis ao seu produto/serviço/atendimento.

ARQUIVOS DIGITAIS CORPORATIVOS

Os arquivos digitais são todos os documentos de relevância, tanto para uma empresa, tanto para a marca.

Quando imaginamos escritórios de publicidade, de administração ou de qualquer outra área sempre imaginamos muitos documentos, arquivos, pastas… E, hoje, com a tecnologia, a digitalização de alguns documentos são imprescindíveis.

Poder disponibilizar de forma organizada os ativos digitais de marca -logos, artes, folders, textos, paleta de cores, campanhas..- para o seu time de vendas e para o seu time de processo criativo irá poupar tempo de busca, de distribuição de materiais de vendas e de criação de novos templates.

Além disso, os ativos digitais -financeiro, contabilidade, contratos, listas de conteúdos..- provavelmente não precisam tanto de uma boa solução de distribuição quanto os ativos de marca, entretanto precisam de um bom armazenamento e fácil acesso de conferência. Ou seja, esses arquivos são essenciais, possuem extrema importância. Porém, não precisam ser distribuídos e compartilhados.

SOLUÇÕES DE DAM E BAM

Digital Asset Management -Gestão de ativos Digitais- e Brand Asset Management -Gestão de ativos de marca- são softwares que gerenciam, armazenam e organizam os arquivos de relevância para a empresa.

Sistema de DAM: proporciona um ambiente de trabalho organizado. Ele centraliza e oferece uma gestão e acessibilidade incrível de todos os arquivos de relevância. Ele armazena de forma segura, dá controle para os administradores decidirem qual será o acesso de seus funcionários, fornece funcionalidades de distribuição de conteúdos e de notificações de atualizações. Assim, fazendo com que os seus arquivos estejam à sua disposição em tempo real.

Solução de BAM: Solidez e consistência de marca, levando todos os times não apenas aos ativos necessários, mas também ao treinamento e suporte para orientá-los de como usá-los. Um sistema de BAM é essencial para que a sua marca esteja dentro dos padrões estabelecidos e que seus funcionários saibam ou que tenham a disposição de forma prática e tecnológica as diretrizes de marca e todo o conteúdo estratégico.

Possuir o conteúdo estratégico organizado faz com que esse conteúdo/material atinja todo o potencial de alcance planejado.

TEMPLATES E ARQUIVOS

Portanto, tanto um DAM quanto um BAM são gerenciadores de ativos. Um sistema de gerenciamento de ativos digitais é a melhor maneira de armazenar, catalogar, gerenciar e acessar um grande volume de conteúdo que um seleto grupo de especialistas usará. Em contraste, um sistema de gerenciamento de ativos de marca permite que os usuários empreguem criativamente seus ativos em aplicativos infinitos. Um BAM não apenas hospeda ativos, mas também fornece contexto e engajamento para que seus funcionários tenham o conhecimento, a capacidade e o desejo de impulsionar sua marca.

Então, os templates e os arquivos digitais da sua empresa precisam de certa atenção devido a sua importância. Como também, por seus benefícios se estiverem organizados, disponíveis e prontos para seres customizados (em caso de templates) e editados (em caso de arquivos).

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