Você já ouviu falar em ativos digitais? Sabe o que são e quais as melhores maneiras de gerenciá-los? Nós vamos te explicar a seguir!

Algumas pessoas ainda acreditam que estamos vivendo a Era Digital, quando na verdade já estamos vivenciando o período Pós-Digital. Há uma série de tecnologias provenientes do uso de computadores e da Internet que fazem parte da nossa rotina, e isso inclui a realidade das empresas também. Os arquivos digitais são tão importantes para um bom andamento do negócio quando os arquivos físicos.

MAS AFINAL, O QUE SÃO ATIVOS DIGITAIS?

Os ativos digitais são recursos como imagens, apresentações, vídeos, textos, códigos de software, templates, blogs, perfis em redes sociais, etc. Todo o acervo digital é intangível, ou seja, você não consegue tocar. Isto é, os ativos físicos são tangíveis. Por exemplo: imóveis, máquinas, equipamentos, documentos em papel, materiais de escritório em geral, entre outros.

Nesse sentido, todos arquivos digitais podem servir tanto para realização da comunicação da empresa quanto para canais e estratégias de marketing, como promoção e relacionamento com clientes. Sendo que esses ativos digitais estão armazenados em forma de dados, eles exigem uma gestão mais organizada para que não haja perdas de material ou esquecimentos dos mesmos.

IMPORTÂNCIA DOS ATIVOS DIGITAIS

Mesmo não sendo componentes físicos, eles devem sempre serem vistos como parte do patrimônio da empresa, uma vez que possuem uma grande importância para o negócio, principalmente para área de marketing. Pense sobre como os posts no perfil da organização no Facebook, Instagram ou Twitter tem o poder de atrair clientes para dentro do seu site. São pessoas que poderão comprar seu produto ou serviço.

Pense ainda nos usuários que conhecerão e lembrarão da sua marca após seu domínio aparecer em resultados de pesquisa do Google. Todos esses fatores fazem parte de uma estratégia de marketing que possui conteúdos bem estruturados, cujo sucesso está extremamente relacionado a uma gestão adequada dos ativos digitais.

COMO GERENCIAR OS ATIVOS DIGITAIS

Como todos esses ativos fazem parte do patrimônio corporativo, eles precisam ser armazenados e gerenciados da forma correta. Normalmente, o acervo digital das empresas é enorme! Por conta disso, a tendência é manter todos esses arquivos em nuvem, em ferramentas que possuem fácil acesso e são escaláveis.

Há ferramentas específicas que trabalham totalmente em cloud e fazem o gerenciamento de todo o conteúdo (ativos) de forma simples, rápida e segura. O Deskfy é uma delas! Através do nosso sistema de DAM, você consegue centralizar todo o seus processo de marketing em um único lugar. Além de ter todos os seus ativos disponíveis para os usuários que contém acesso, você consegue ver os fluxos de trabalho do seu time (através do módulo Workflow) e ainda consegue mandar comunicados pela ferramenta (através do módulo Comunicados). Ou seja, não é mais necessário o uso de e-mails!

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COMO O GERENCIAMENTO DOS ATIVOS DIGITAIS CONTRIBUI PARA UMA ESTRATÉGIA DE MARKETING

As estratégias de conteúdo de marketing sempre envolvem o uso de ativos digitais, independente de eles serem veiculados às plataformas digitais ou não. Por exemplo, se sua empresa possui um blog, você terá de planejar as imagens que ilustrarão os posts, os textos e outros tipos de materiais para não perder tempo no processo de publicação. Isso também vale para uma embalagem ou material de ponto de venda.

Se você tem um e-commerce e se comunica através de mídias sociais, você provavelmente utiliza fotos, vídeos e descrições. Esses precisam estar corretamente inseridos em todos os canais de distribuição para que o consumidor tenha a informação correta na hora de consumir. Isso também vale para vídeos. Se você for produzi-los para divulgação, é necessário garantir que a matriz esteja disponível para gerar versões em diferentes tamanhos, formatos e durações, adequadas para cada mídia.

Se não houver uma boa gestão dos seus arquivos digitais, a criação de conteúdo tem maior possibilidade de aparição de erros e atrasos, assim afetando diretamente os objetivos do seu negócio. Principalmente quando trabalhamos em equipe — situação em que a organização do acervo digital tende a sair do controle.

Agora que você já sabe a importância desses recursos, que tal continuar lendo sobre a sua gestão? Aprenda a gerenciar os seus ativos digitais.

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