COMO LIDAR COM O EXCESSO DE TRABALHO

A organização parece ser uma ideia utópica para muitas pessoas e organizações. Nesse sentido, as pessoas se tornam as próprias vítimas de falta de disciplina e capacidade de planejamento. Isso pode acontecer em qualquer área de sua vida, tanto no trabalho quanto na escola/faculdade e em casa. Você pode ter ao mesmo tempo uma boa organização, mas nenhum controle sob suas tarefas. Abaixo, segue algumas dicas de como lidar com o excesso de demanda.

1. ELIMINE O DESNECESSÁRIO

Quanto mais tarefas você tiver para fazer, mais organização será necessário. O ideal é reduzir o número de tarefas para apenas o essencial. Numere suas prioridades! Assim, você terá menos preocupações no dia a dia.

2. PLANEJE

Para evitar estresse, planeje seu dia. O mais indicado é planejar sempre no final do dia, o seu dia seguinte. Você também pode se planejar antes de começar a trabalhar. Isso pode te trazer motivação para encarar o dia e foco para ir preparado para as tarefas agendadas. Essa prática pode diminuir o excesso de afazeres, uma vez que você terá um cronograma, que pode ajudar a controlar o tempo de cada atividade.

3. SE ORGANIZE!

Após separar tudo que é realmente necessário e estabelecer suas prioridades, o próximo passo é organizar o que você possui. A área a ser organizada pode ser desde escritório, materiais acadêmicos e até sua casa. Escolha categorias para ordenar seus materiais e utilize um critério específico para armazenar cada um onde for mais apropriado. Além disso, organize seus pensamentos. Anote tudo o que estiver pensando – principalmente o que precisa ser feito com mais urgência. É importante organizar sua mente internamente para que as questões externas funcionem melhor.

4. USE MAIS TECNOLOGIAS

Se você for mais apegado ao papel, pode ser difícil se acostumar a usar tecnologias. Mas elas podem ajudar na sua organização, pois não há risco de perder e ainda podem te lembrar, através de alarmes, quando a tarefa tiver a necessidade de ser realizada. Além disso, ajuda na sustentabilidade do planeta! Algumas ferramentas podem te auxiliar, como: calendário online, checklists, aplicativos em geral ou até mesmo o alarme do celular!

5. TENHA HÁBITOS POSITIVOS

Nossa mente é poderosa. Tudo que mentalizamos pode se tornar realidade. Se pensar que que não terá tempo para realizar as tarefas, que está sobrecarregado e sentir que tudo está se acumulando, a tendência é que tudo isso piore. Ter a mente determinada e focada, planejando que tudo será feito até o fim do dia, é a primeira coisa a se fazer ao acordar. Rotinas estabelecidas por hábitos positivos ajudam você a manter a organização em dia, com motivação e disciplina.

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