O portal da marca vai muito além de ser uma ferramenta que que apenas guarda um manual de identidade corporativa on-line. Esse portal se trata de um software que tem o objetivo de informar, facilitar a experiência do usuário e alcançar de forma ideal os internos e externos da marca. Dessa forma, deve estar claro que, quando o seu negócio atinge certa consistência, ele automaticamente deixa de ser fragmentado e passa a promover, manter ou expandir o interesse dos outros para com a sua marca. E, o objetivo principal de qualquer empresa é alcançar o maior número de possíveis clientes passando a mesma mensagem e, consequentemente, a solidez da marca.

Mas, como vender esse portal para a diretoria?

Demonstre o impacto que a ferramenta terá no seu dia a dia

Os diretores direcionam os seus pensamentos para como as ferramentas contratadas irão agregar e impactar os negócios. Muitas vezes, há perguntas prontas, como:

  • Qual o impacto a ferramenta trará para a empresa?
  • Quanto tempo será necessário para vermos os resultados?
  • Como vamos mensurar esse resultado?

O ideal é se preparar previamente para ter essas respostas preparadas quando a pergunta surgir. Tenha firmeza e convicção em sua fala durante a reunião, para que você receba um sim com maior facilidade.

Demonstre a oportunidade

A marca é o bem intangível mais valioso de uma empresa e esse bem precisa ser protegido. Mostre ao seu diretor todas as funcionalidades da ferramenta e como ela poderá otimizar os seus processos.

No caso do Deskfy, pudemos ver que demonstrar o benefício que a ferramenta pode trazer a sua empresa não é uma tarefa fácil. Para isso, não esqueça de falar sobre cada módulo e seus benefícios, que são:

Gestão de Ativos Digitais (DAM)

Digital Asset Management (DAM) é um sistema inteligente de gerenciamento, organização e distribuição de ativos digitais (logos, fontes, paleta de cores, família de ícones, imagens e vídeos) em nuvem que simplifica a gestão de uma marca.

Além de possibilitar que a equipe encontre com facilidade e possa acessar remotamente o que precisa, a ferramenta permite implementar controles de sistema para expirar ativos e definir permissões de usuários.

Benefícios

  • Faça upload e download de qualquer tipo de arquivo.
  • Crie categorias e separe arquivos por áreas.
  • Defina as pessoas que podem ter acesso aos seus arquivos.
  • Tenha à disposição todas as fontes institucionais da marca em um único lugar.
  • Tags automáticas para imagens baseadas em inteligência artificial.
  • Adicione paletas de cores principais e secundárias conforme o guia da marca.

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Workflow

O Workflow é o módulo que permite que você e seu time trabalhem com muito mais eficiência. É possível realizar o gerenciamento das tarefas enviadas pelos usuários e definir prioridades utilizando colunas personalizáveis no estilo Kanban, que permitem ter uma visão sistêmica do projeto controlando todo o fluxo de entrada e saída das tarefas.

Benefícios

  • Briefing personalizável.
  • Adicione e edite colunas conforme as regras do processo interno.
  • Nomeie um responsável para cada tarefa.
  • Envie anexos e solicite aprovações por etapas.
  • Tenha todas as versões de briefing salvas.
  • Utilize filtros para encontrar e gerar relatórios sobre as demandas do time.

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Comunicados

Com o módulo comunicado, você e o seu time não precisam mais compartilhar informações dispersas por e-mail. Em um espaço centralizado, é possível enviar mensagens, avisos e arquivos para todos os usuários cadastrados na plataforma, além de segmentar o envio para grupos específicos, organizados por categorias, e acompanhar quem visualizou esses conteúdos.

Benefícios

  • Direcione a sua mensagem para grupos e segmentos específicos.
  • Saiba quem recebeu o seu comunicado e quando leu a informação.
  • Edite os seus comunicados e informe por notificação a todos da equipe.
  • Permita que todos possam ser notificados por e-mail, SMS ou Whatsapp.

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Customização de materiais

Um dos diferenciais da plataforma é permitir que usuários sem habilidades de design criem facilmente ou façam ajustes em materiais de comunicação da marca de acordo com as diretrizes da marca. Todo o processo ocorre em um editor online, intuitivo e que conta com templates previamente definidos pelos responsáveis da área.

Benefícios

  • Escalabilidade na produção.
  • Redução no “time to market”.
  • Consistência da marca.
  • Mais autonomia para equipes.
  • Controle de aprovações.
  • Times colaborativos.

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Adapte o discurso aos diretores

Mas, antes de mostrar todas as funcionalidades e benefícios da ferramenta, é importante lembrar que os diretores na maioria das vezes não têm conhecimento das tarefas rotineiras dos seus times. Portanto, o discurso sobre como gerir os ativos digitais da marca, otimizar o processo de customização de peças e centralizar toda a distribuição de material em uma única ferramenta pode parecer não tão importante. Por conta disso, a melhor estratégia sempre será focar nos benefícios proporcionados pela adoção da solução. Ao invés de listar todas as funcionalidades e como funciona a ferramenta.

Além disso, não deixe de mostrar casos de sucesso que a ferramenta obteve com outras empresas. Isso ajudará a dar credibilidade e confiança na ferramenta que você está trazendo. Afinal, nada é mais importante do que apresentar um projeto parecido com o seu que já obteve sucesso e os retornos do investimento.

Para isso, escolha um caso de sucesso de uma empresa do mesmo segmento que o seu e leve um breve resumo para a sua apresentação.

Por fim, seguindo todos esses passos, ficará mais fácil ter a aprovação do seus diretores!